Засади використання автоматизованої системи документообігу суду

АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

21050, м. Вінниця, вул. Соборна 6, тел. (0432)  52-45-59, 53-17-83, 53-17-98

URL:  http://www.court.gov.ua/sud0290  E – mail: inbox@vna.court.gov.ua

17 березня 2016 року                                                                   м. Вінниця

РІШЕННЯ № 6

Про затвердження Засад використання

                                           автоматизованої системи документообігу суду

                                       в Апеляційному суді Вінницької області

(зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів Апеляційного суду Вінницької області від 29 вересня 2016 року № 12  «Про внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду в Апеляційному суді Вінницької області»)

         Заслухавши та обговоривши доповідь голови Апеляційного суду Вінницької області Кучевського П.В., заступника голови суду Вавшка В.С., судді - секретаря судової палати у кримінальних справах Рупака А.А., керуючись статтею 126 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 07 липня 2010 року № 2453-VI в редакції Закону України «Про забезпечення права на справедливий суд» від 12 лютого 2015 року № 192-VIII, пунктом 1.4.9. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30, в редакції, затвердженій Рішенням Ради суддів України від 02 квітня 2015 року № 25 (із змінами та доповненнями), на виконання Рішення Ради суддів України від 03 березня 2016 року № 21 та Наказу Державної судової адміністрації України від 03 березня 2016 року № 41 «Про погодження Змін до Положення про автоматизовану систему документообігу суду», збори суддів Апеляційного суду Вінницької області, -

ВИРІШИЛИ:

1. Затвердити нову редакцію Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, затверджених Рішенням зборів суддів Апеляційного суду Вінницької області від 08 липня 2015 року № 31, додається.
2. Контроль за виконанням даного Рішення зборів суддів покласти на голову суду Кучевського П.В. на підставі п. 6 ч. 1 ст. 29 Закону України «Про судоустрій і статус суддів». 

Голова зборів суддів,

голова Апеляційного суду

Вінницької області                      __________                    П.В. Кучевський  

Секретар зборів суддів,

суддя Апеляційного суду

Вінницької області                        __________                             Л.О. Голота

Додаток до

Рішення зборів суддів

Апеляційного суду

Вінницької області від

17.03.2016 року № 6

Засади використання автоматизованої системи

документообігу суду в Апеляційному суді Вінницької області

1. Загальні положення

1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Апеляційному суді Вінницької області (далі – Засади) розроблено відповідно до вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 07 липня 2015 року № 2453-VI в редакції Закону України «Про забезпечення права на справедливий суд» від 12 лютого 2015 року № 192-VIII, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року № 30 в редакції, затвердженій Рішенням Ради суддів України від 02 квітня 2015 року № 25 (із змінами та доповненнями) (далі - Положення), Типового положення про збори суддів судів загальної юрисдикції, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 04 червня 2015 року № 45.

1.2. Засади розроблено з метою визначення зборами суддів Апеляційного суду Вінницької області (далі – суд) порядку формування колегій суддів для здійснення автоматизованого розподілу судових справ, коефіцієнта складності категорій судових справ, розподілу судових справ при виконанні суддею інших справ, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнта адміністративних посад, коефіцієнта, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи, а також особливостей автоматизованого розподілу судових справ у випадках, прямо передбачених Положенням. 

1.3. В суді використовується комп'ютерна програма "Д-3", розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.

1.4. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, за принципом випадковості та в хронологічному порядку надходження справ з дотриманням вимог процесуального законодавства.

Автоматизований розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів) здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх. 

Автоматизований розподіл клопотань про надання дозволу на проведення негласної слідчої (розшукової) дії здійснюється між слідчими суддями, визначеними статтею 247 КПК України.

1.5. Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:

автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;

пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;

розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);

повторного автоматизованого розподілу судових справ.

1.6. Відповідно до рішення зборів суддів в суді функціонує судова палата у цивільних справах та судова палата у кримінальних справах. Персональний та кількісний склад судових палат затверджується рішенням зборів суддів.

Судді судової палати у кримінальних справах спеціалізуються на розгляді кримінальних справ (проваджень) та справ про адміністративні правопорушення.

Здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх уповноважені усі судді судової палати у кримінальних справах, які мають стаж роботи судді не менше десяти років.

Судді судової палати у цивільних справах спеціалізуються на розгляді цивільних справ.

1.7. Персональний та кількісний склад постійно-діючих колегій суддів, їх основного складу та резервних суддів визначається зборами суддів за поданням заступника голови суду/судді-секретаря судової палати з урахуванням спеціалізації та положень процесуального законодавства.

Суддя може брати участь у формуванні декількох основних складів постійно-діючих колегій суддів у випадку, якщо кількісний склад судової палати унеможливлює формування визначеного законодавством кількісного складу суддів, які здійснюють розгляд справи по суті.

1.8. Після визначення судді-доповідача (головуючого судді) автоматизованою системою визначається склад колегії суддів з числа суддів основного складу.

У разі неможливості визначити необхідну кількість суддів з числа суддів основного складу, автоматизована система визначає суддів, яких не вистачає, з числа резервних суддів даної колегії.

У разі неможливості визначити склад колегії з числа суддів основного складу та резервних суддів, автоматизована система визначає суддів, яких не вистачає, з числа всіх суддів з урахуванням їх спеціалізації та складу судових палат.

У справах, в яких процесуальним законодавством передбачено одноособовий розгляд, автоматизованою системою визначається лише головуючий.

1.9. Табель обліку робочого часу в автоматизованій системі документообігу суду заповнює відповідальна особа апарату суду відповідно до функціональних обов’язків, визначених наказом керівника апарату, перед проведенням автоматизованого розподілу судових справ.

Відмітка у табелі про причини тимчасової відсутності судді «Відпустка», «Відрядження» проводиться на підставі наказу голови суду (особи, яка виконує його обов’язки) про відрядження чи надання відпустки судді.

Відмітка про причини тимчасової відсутності судді «Хвороба» проводиться на підставі усного повідомлення судді відповідальній особі апарату суду відповідно до функціональних обов’язків, визначених наказом керівника апарату, про його непрацездатність, підтвердженого в подальшому належно оформленим листком непрацездатності.

1.10. Коефіцієнти складності (поточної складності) судових справ, що підлягають автоматизованому розподілу, а також коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи на момент автоматизованого розподілу судової справи, визначаються зборами суддів.

2. Особливості розподілу судових справ між суддями судової палати у кримінальних справах

2.1. Судова справа, провадження у якій зупинено на підставі ухвали суду про дозвіл на затримання особи, передається до відділу забезпечення діяльності судової палати у кримінальних справах.

У разі, якщо в день надходження до суду повідомлення уповноваженого органу про затримання на підставі ухвали суду особи суддя-доповідач не може продовжувати розгляд зазначеної справи, що може мати наслідком порушення встановленого процесуальним законом строку, здійснюється заміна судді-доповідача автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду на виконання службової записки (резолюції) заступника голови суду/судді-секретаря судової палати/судді-члена колегії суддів, визначеної для розгляду даної справи.

У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача) (в період відпустки судді, перебування судді у відрядженні, під час тимчасової непрацездатності судді),  у випадках, передбачених підпунктами 2.3.44-2.3.46 пункту 2.3 Положення, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу в день їх надходження за виключенням апеляційних скарг, що надійшли до суду після визначення судді-доповідача у цій судовій справі, якщо провадження не закінчено та судових справ, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору.

2.2. Клопотання про проведення негласних слідчих (розшукових) дій, оперативно-розшукових заходів розподіляються в автоматичному режимі за допомогою автоматизованої системи документообігу суду; наступні клопотання, внесені в межах одного кримінального провадження чи однієї оперативно-розшукової, контррозвідувальної справи, що надійшли до суду протягом одного робочого дня, розподіляються засобами автоматизованої системи документообігу суду раніше визначеному слідчому судді.

2.3. У випадку знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, а також у вихідні та святкові дні, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (вирішення питання про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла, клопотання про проведення негласних слідчих (розшукових) дій, оперативно-розшукових заходів в порядку глави 21 Кримінального процесуального кодексу України) здійснюється головою суду (особою, яка виконує обов’язки голови суду).

2.4. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у пункті 2.3., до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду та інформація про її розподіл.