ЗАПИТ ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ 2

 

43001, м. Луцьк, вул. Червоного Хреста, 10, тел. (факс) 72-15-19, e-mail: inbox@vla.court.gov.ua

__________№ 5.5/______/____                                  __________________________________

                                                                                        

                                                                                                                                                                                                                                               

 

1. Замовник:

1.1. Найменування: Апеляцйний суд Волинської області

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ : 02890400

1.3. Місцезнаходження: Волинська область,  м. Луцьк,  вул. Червоного хреста, 10,    43001

1.4. Реєстраційний рахунок замовника:  35229011000085 в ГУДКСУ у Волинській області, МФО 803014

1.5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв'язок з учасниками (прізвище, ім'я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв'язку, e-mail):  Усанова Наталія Олександрівна, головний спеціаліст відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності, секретар комітету з конкурсних торгів, Волинська область,  м. Луцьк,  вул. Червоного Хреста, 10,  43001, тел./факс (0332) 72-16-20,  e-mail inbox@vla.court.gov.ua.

1.6. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ:  Державна судова адміністрація України,  код  за ЄДРПОУ  26255795

 

2. Фінансування закупівлі:

2.1. Джерело фінансування закупівлі:  кошти Державного бюджету України.

2.2. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість закупівлі (не для друку, не для оприлюднення)

2.3. Очікувана ціна одиниці товару (у разі закупівлі товару) (не для друку, не для оприлюднення)

 

3. Адреса веб-порталу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, на якому розміщується інформація про закупівлю: www.tender.me.gov.ua

 

4. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю (у разі наявності): www.vla.court.gov.ua

5. Інформація про предмет закупівлі:

           5.1. Найменування предмета закупівлі – Машини обчислювальні, частини та приладдя до них (26.20.1):

          лот 1. Машини автоматичного обробляння інформації переносні, масою не більше ніж 10 кг, зокрема лептопи та ноутбуки, органайзери цифрові персональні та подібні комп’ютери (моноблок);

          лот 2. Машини автоматичного обробляння інформації цифрові інші, що мають або не мають в одному корпусі один або два з таких пристроїв: запам'ятовувальні пристрої, пристрої введення, пристрої виведення (персональні комп’ютери);

   лот 3. Пристрої введення та виведення, що мають або не мають запам'ятовувальні пристрої в одному корпусі :

-          принтери лазерні, копіювальні  апарати;    

      -    клавіатури, мишки оптичні.

        

         5.2. Опис предмета закупівлі чи його частин (якщо замовник передбачає подання цінових пропозицій за частинами), в тому числі їх необхідні технічні та інші параметри: технічні параметри наведено у Додатку 4.

            5.3. Строк поставки товарів: до 31 грудня 2013 року.

 

6. Основні умови договору : відповідно до  розділу ІХ  Закону України від 01.06.2010р. № 2289-VI  «Про здійснення державних закупівель»  та  Додатку 5.

 

7. Строк дії цінових пропозицій : пропозиції вважаються дійсними протягом 120 календарних днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів.

 

8. Подання цінових пропозицій:

8.1. Місце та спосіб подання:  Волинська область,  м. Луцьк, вул. Червоного Хреста, 10,  каб. 304,  43001, особисто або поштою.

8.2. Строк:  27.08.2013р.  до 10:00 год.

 

9. Розкриття цінових пропозицій:

9.1. Місце:  Волинська область,  м. Луцьк, вул. Червоного хреста, 10, каб. 16,  43001

9.2. Дата:  27.08.2013р.

9.3. Час: 14:00 год.

 

10. Додаткова інформація: при підготовці цінових пропозицій учасникам торгів необхідно врахувати  всі вимоги та умови Інструкції з підготовки цінових пропозицій.

 

1.          Інструкція Учасникам подається у Додатку № 1.

2.          Перелік документів, які подаються в складі цінової пропозиції та вимоги, щодо їх оформлення та подання наведено у Додатку№2.

3.          Зразок цінової пропозиції (форма, яка подається учасником на фірмовому бланку) наведено в Додатку №3.

4.          Вимоги до предмету закупівлі подаються у Додатку № 4.

5.          Основні умови Договору наведені у Додатку № 5.

6.          За додатковою інформацією звертатися за  тел. (0332) 72-16-20.

 

 

 

Голова комітету з конкурсних торгів                                                            О.М.Фідря

                                                                                                МП

 

 

 

 

 

          Додаток  №1

                                       до запиту цінових пропозицій

 

                                                                Комітет з конкурсних торгів

 

                                                                                    М.П

 

 

1. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції    

Валютою цінової пропозиції є гривня.

            2. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинна бути складена цінова пропозиція

Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою. Цінова пропозиція та всі документи, що мають відношення до неї, складаються українською мовою.

У разі подання учасниками документів, що складені іноземною мовою, до них додаються нотаріально засвідчені переклади.

3. Оформлення цінової пропозиції

            Цінова пропозиція подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою* у запечатаному конверті.

Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну цінову пропозицію, яка не може бути в подальшому змінена.

Усі сторінки цінової пропозиції учасника процедури закупівлі (які містять інформацію) повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*.

У разі ведення учасником діяльності без використання печатки документи засвідчуються власним підписом з обов’язковим наданням зразка підпису, засвідченого нотаріально.

Повноваження щодо підпису документів цінової пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів пропозиції конкурсних торгів.

Цінова пропозиція запечатується в одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі*.

На конверті повинно бути зазначено:

повне найменування і місцезнаходження замовника;

назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення запиту цінових пропозицій;

повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові – для фізичної особи) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання – для фізичної особи), ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;

маркування: «Не відкривати до 14 год. 00 хв. 27.08.2013р.».

* Ця вимога не стосується:

- учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством;

- оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами)

 

 

 

4. Зміст цінової пропозиції учасника         

Цінова пропозиція, яка подається учасником процедури закупівлі, повинна складатися :

- реєстру наданих документів учасником із зазначенням їх назв та нумерації сторінок;

- цінової пропозиції, яка подається учасником за встановленою замовником формою, зразок якої наведено у Додатку 3 до запиту цінових пропозицій. 

Учасник повинен зазначати у ціновій пропозиції  загальну вартість товару (з двома десятковими знаками, без округлень) без ПДВ, крім того ПДВ. Ціна пропозиції учасника означає загальну вартість товарів з ПДВ, за якою учасник передбачає надавати товари Замовнику;

- документів, що підтверджують повноваження посадової (або службової) особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів цінової пропозиції;

- документів, що підтверджують правомочність на укладення договору про закупівлю;

- документально підтвердженої інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, що встановлені замовником, згідно з Додатком 4 (допускається у вигляді довідки учасника про відповідність його цінової пропозиції технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі).

Учасник визначає ціни на товар, який він пропонує продати за договором, з урахуванням усіх своїх витрат, податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені.

Вартість цінової пропозиції повинна бути чітко визначена.

Учасник відповідає за одержання будь-яких та всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів та самостійно несе всі витрати на отримання таких дозволів, ліцензій, сертифікатів.

Будь-які витрати, понесені учасником-переможцем процедури закупівлі у зв’язку з участю у процедурі закупівлі та укладенням договору не вважаються збитками і не підлягають відшкодуванню учаснику.

 

Подання та розкриття цінових пропозицій

 

5. Спосіб подання цінових пропозицій: особисто або поштою.

Спосіб доставки пропозиції учасник обирає самостійно та забезпечує її своєчасне отримання замовником.

 

6. Місце подання цінових пропозицій: Волинська область,  м. Луцьк, вул. Червоного Хреста, 10, каб. 304,  43001

7. Кінцевий строк подання цінових пропозицій: 27.08.2013р., 10 год. 00 хв.

Цінові пропозиції, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.

 

8. Місце розкриття цінових пропозицій: Волинська область,  м. Луцьк, вул. Червоного Хреста, 10, каб. 16,  43001.

Дата та час розкриття цінових пропозицій:             27.08.2013р., 14 год. 00 хв.

 

До участі у процедурі розкриття цінових пропозицій запрошуються всі учасники, що подали свої пропозиції.

Повноваження представника учасника підтверджується довіреністю або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової/службової особи або представника учасника на участь у процедурі розкриття цінових пропозицій.

Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт.

Під час розкриття цінових пропозицій перевіряється наявність усіх необхідних документів, передбачених запитом цінових пропозицій, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції. Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття цінових пропозицій.

 

Під час розкриття цінових пропозицій складається протокол за формою, встановленою Уповноваженим органом.

Протокол розкриття цінових пропозицій підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття цінових пропозицій.

Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття цінових пропозицій надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту.

Протокол розкриття цінових пропозицій оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

 

10. Визначення   переможця

Переможцем процедури запиту цінових пропозицій  визнається учасник,  який подав пропозицію,  що відповідає вимогам замовника, зазначеним у запиті цінових пропозицій, та має найнижчу ціну.

У випадку однакової ціни переможець визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів заучастю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Головакомітету з конкурсних торгів.

Замовник акцептує  цінову  пропозицію в день визначення переможця.  Протягом  одного  робочого дня з дня прийняття рішення про визначення переможця замовник  надсилає переможцю процедури закупівлі повідомлення про акцепт цінової пропозиції.

 

11. Відхилення цінових пропозицій          

Замовник відхиляє цінові пропозиції,  у разі якщо вони не відповідають   вимогам  замовника,  зазначеним  у  запиті,  або  з підстав, зазначених у статті 17 Закону України «Про здійснення державних закупівель».

 

12. Відміна замовником процедури запиту цінових пропозицій чи визнання її такою, що не відбулася.            

Замовник відміняє процедуру запиту цінових пропозицій у разі:

-  відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт та послуг;

-  неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;

-  виявлення факту змови учасників;

-  порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого Законом;

-  подання для участі у них менше двох цінових пропозицій;

-  відхилення всіх цінових пропозицій згідно з Законом;

-  якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.

Замовник має право визнати процедуру запиту цінових пропозицій такою, що не відбулася, у разі, якщо:

  -  ціна найбільш вигідної цінової пропозиції перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;

  -  здійснення закупівлі стало неможливим унаслідок обставин непереборної сили;

  -  скорочення видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт і послуг. 

Повідомлення про відміну процедури запиту цінових пропозицій або визнання її такою, що не відбулася, надсилається замовником Уповноваженому органу та всім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

 

Укладання договору про закупівлю.

13. Терміни укладання договору     

Замовник укладає з переможцем договір про закупівлю відповідно до основних умов договору, зазначених у запиті, у строк не раніше ніж через п'ять робочих днів з дня публікації в державному  офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт цінової пропозиції, але не пізніше ніж через  14 днів з дня визначення переможця.

 

14. Основні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю зазначаються відповідно до ст. 40 Закону України «Про здійснення державних закупівель» та Додатку 5 до запиту цінових пропозицій.

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         Додаток  № 2

                                       до запиту цінових пропозицій

 

                                                                Комітет з конкурсних торгів

 

                                                                                    М.П

 

 

Для участі у процедурі закупівель учасники повинні надати інформацію щодо відповідності вимогам Замовника, наведеним у таблиці.

 

Примітки:

1. У разі необхідності замовник може звернутися до учасника за додатковою інформацією.

2. Учасники не надають документи, які не передбачені за їх правовим статусом, про що надається відповідна довідка.

3. Усі документи повинні бути дійсними на момент розкриття пропозицій.

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          Додаток  № 3

                                       до запиту цінових пропозицій

 

                                                                Комітет з конкурсних торгів

 

                                                                                    М.П

 

ФОРМА " ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ "

( подається Учасником на фірмовому бланку)

 

Ми, (назва Учасника) надаємо свою пропозицію щодо участі у процедурі запиту цінових пропозицій на закупівлю «Машини обчислювальні, частини та приладдя до них (26.20.1).

 

Вивчивши необхідні технічні та інші параметри, на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємо виконати вимоги Замовника та Договору за наступними цінами:

 

 

1. До акцепту нашої цінової пропозиції (за умови її відповідності всім вимогам) ця пропозиція має силу протоколу намірів між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов'язання виконати всі умови, передбачені Договором.

2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом  120  календарних днів з дня розкриття запиту цінових пропозицій, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов'язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.

3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі цінові пропозиції відповідно до чинного законодавства.

4. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми беремо на себе зобов’язання підписати Договір із Замовником не раніше ніж через 5 робочих днів з дня публікації в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт цінової пропозиції, але не пізніше ніж через 14 днів з дня визначення переможця.

5. Зазначеним нижче підписом ми підтверджуємо повну, безумовну і беззаперечну згоду з усіма умовами проведення процедури запиту цінових пропозицій.

 

Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою.

 

_________________________________________________________

 

 

          Додаток  № 4

                                       до запиту цінових пропозицій

 

                                                                Комітет з конкурсних торгів

 

                                                                                    М.П

 

 

 

1.      Наявність центру обслуговування у м. Луцьку або у Волинській області.

2.      Технічні характеристики повинні відповідати технічним вимогам товару або бути кращими.

3.      Комплектуючі деталі для персональних комп’ютерів повинні бути сумісними між собою.

4.      Учасник здійснює доставку товару Замовнику за свій рахунок.

5.      Всі посилання на торговельну марку, фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника слід читати як «або еквівалент».

         Додаток  №5

                                       до запиту цінових пропозицій

 

                                                                Комітет з конкурсних торгів

 

                                                                                    М.П

 

 

      1. На умовах, визначених Договором про закупівлю, учасник-переможець процедури закупівлі (надалі - Виконавець) надає замовникуМашини обчислювальні, частини та приладдя до них (26.20.1) (ДК 016:2010) у кількості та за цінами, визначеними у Специфікації, що буде невід’ємною частиною Договору (Додаток 1), а Замовник – прийняти та оплатити такі товари.

     2. Обсяги закупівлі можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків Замовника.

 

      Визначається, яким критеріям повинна відповідати якість товару, що становить предмет Договору.

 

      Визначається загальна ціна Договору у валюті платежу – гривні.

 

      Визначається спосіб, порядок та строки (терміни) розрахунків за Договором. Всі платежі за Договором виконуються за наявності фінансової можливості замовника.

 

     Визначається місце та термін поставки машин обчислювальних, частин та приладдя до них, яка буде здійснюватись Постачальником.

 

     Визначаються та детально конкретизуються права та обов’язки Замовника та Виконавця.

 

      Визначається порядок застосування штрафних санкцій (штрафу, пені) та відшкодування збитків у зв’язку з невиконанням або неналежним виконанням однією із сторін своїх зобов’язань за Договором.

 

     Визначається за яких обставин сторони можуть бути звільнені від відповідальності за невиконання (неналежне) виконання зобов’язань за Договором.

 

      Визначаються умови та порядок вирішення спорів та розбіжностей між сторонами.

 

      Визначаються дата вступу Договору в силу, строк дії Договору.

 

     Визначаються мова Договору, порядок врегулювання питань, не передбачених Договором із посиланням на законодавство, порядок обміну кореспонденцією між Сторонами, статус сторін як платників податку, порядок повідомлення про зміну адреси, платіжних реквізитів; визначаються зобов’язання сторін зберігати конфіденційну інформацію, яку вони одержать в зв’язку з виконанням Договору, визначаються гарантійні зобов’язання Виконавця/сторін; визначається порядок пролонгації Договору (з урахуванням вимог чинного законодавства у сфері держаних закупівель, у тому числі у випадках зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків та узгодженого зменшення сторонами ціни Договору про закупівлю) або дострокового розірвання а також внесення змін до Договору тощо.