умови проведення конкурсу на посаду державного службовця (категорії «В») – головного спеціаліста відділу забезпечення діяльності судової палати у цивільних справах (м.Бахмут) апеляційного суду Донецької області

Загальні умови

Посадові обов’язки

1) Організовує та забезпечує належну роботу секретарів судового засідання, провідних спеціалістів.

2) За погодженням з начальником відділу розподіляє навантаження між секретарями судового засідання; контролює виконання ними функціональних обов'язків.

2) Веде щотижневий графік призначення секретарів судового засідання до відповідного складу суду наряду із начальником відділу.

4) У разі необхідності надає секретарям судового засідання методичну допомогу.

5) Видає копії судових рішень учасникам судового розгляду за їх заявами після повернення справи до відділу та до її направлення до суду І-ї інстанції.

6) Здійснює формування списків призначених до розгляду справ та передачу їх на дошку об’яв і судовому розпоряднику.

7) Перевіряє по кожній справі направлення всіх електронних копій судових рішень та відомостей щодо набрання (скасування набрання) судовим рішенням законної сили до Єдиного державного реєстру судових рішень.

8) Веде облік окремих ухвал та контролює їх виконання.

9) Забезпечує та веде первинний облік справ (в.т.ч. створення в автоматизований системі обліково-статистичних та обліково-інформаційних карток), розгляд яких передбачений процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних та обліково-інформаційних карток в електронному вигляді. Здійснює зберігання цивільних справ та інших матеріалів.

10) Забезпечує  внесення та вносить інформацію до обліково-статистичних та обліково-інформаційних карток не пізніше наступного дня після закінчення судового розгляду.

11) Забезпечує та здійснює передачу суддям отриману поштову кореспонденцію за допомогою  автоматизованої системи документообігу апеляційного суду.

12) Готує відповідно до своїх посадових обов’язків інформацію на веб-сайт, про порядок надання відповідних адміністративних послуг, режим доступу до приміщення, в якому здійснюється прийом суб’єктів звернень.

13) Надає громадянам, які звернулися за допомогою засобів телекомунікації (телефону, електронної пошти, інших засобів зв’язку), інформацію про порядок надання адміністративних послуг;

14) Контролює формування списків справ, призначених до розгляду, прийняття справ після розгляду та оформлення їх для відправки до суду першої інстанції.

15) Здійснює безпосередній контроль за своєчасним та належним заповненням облікових журналів, веденням номенклатурних справ згідно з внутрішньою номенклатурою справ апеляційного суду.

16) Здійснює підготовку та передачу до архіву номенклатурних справ  згідно із внутрішньою номенклатурою справ апеляційного суду.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 3801 грн;

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 „Питання оплати праці працівників державних органів”;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій кандидат повідомляє, що до нього не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно нього відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнена особова картка встановленого зразка;

6) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік.

Строк подання документів 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації на офіційному сайті Нацдержслужби

Дата, час і місце проведення конкурсу

з 09.00 години  06.06. - 08.06.2017 року, вул. Свободи, 10, м. Бахмут

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Злуніцина Яна Олександрівна, (0627) 44-50-72, kadry@dna.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги

1

Освіта

вища, не нижче ступеня бакалавра або молодшого бакалавра

2

Досвід роботи

без вимог

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою.

Спеціальні вимоги

   1      Освіта                                              вища за спеціальністю «Правознавство»  або вища освіта відповідного професійного спрямування

2

Знання законодавства

Конституція України; Закони України: «Про судоустрій і статус суддів», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про очищення влади», «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про судовий збір», Цивільне процесуальне законодавство, Інструкція з діловодства, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Правила етичної поведінки державних службовців; Правила поведінки працівника суду.

3

Професійні та технічні знання

Знання з питань проходження державної служби, знання основ загального діловодства та документознавства, законів, правил, інструкцій та інших нормативно-правових актів, які стосуються виконання посадових обов’язків, норми службової, професійної етики, практичне застосування нормативних правових актів, володіння комп’ютерним методом збору, зберігання та обробки інформації.

4

Спеціальний досвід роботи

не потребує

5

Знання сучасних інформаційних технологій

знання стандартного програмного забезпечення (операційна система Microsoft Windows, Microsoft Office (Word, Exсel) мультимедійне програмне забезпечення, сервісне програмне забезпечення та ін.)

6

Особисті якості

відповідальність; системність і самостійність в роботі; уважність до деталей; наполегливість; креативність та ініціативність;  орієнтація на саморозвиток; орієнтація на обслуговування; вміння працювати в стресових ситуаціях, здібності до навчання, розвитку та постійного оновлення професійних знань.