умови проведення конкурсу на посаду державного службовця (категорії «Б») – заступника начальника відділу документального забезпечення та контролю (канцелярія) апеляційного суду Донецької області

Загальні умови

Посадові обов’язки

1) Здійснює керівництво роботою відділу, спрямовує його діяльність, організовує і забезпечує виконання працівниками відділу покладених на них завдань та обов’язків наряду із начальником відділу.

2) Розподіляє, а в необхідних випадках, перерозподіляє обов’язки та роботу між працівниками відділу, очолює та контролює їх роботу.

3) Забезпечує та здійснює відповідно до інструкції з діловодства приймання, реєстрацію та передачу за належністю вхідної кореспонденції в автоматизованій системі документообігу, а також реєстрацію  вихідної кореспонденції в автоматизованій системі документообігу суду.

4) Контролює ведення діловодства в суді, надає відповідну методичну допомогу працівникам відділу.

5) Забезпечує зберігання документації, що не стосується процесуальної діяльності  суду і формується в роботі відділу та її передачу до архіву суду в установленому порядку.

6) Здійснює контроль за своєчасною відправкою справ та іншої кореспонденції.

7) Вносить начальнику відділу пропозиції щодо формування номенклатури справ суду.

8) Готує документи, пов`язані з листуванням з громадянами та організаціями та за дорученням керівника апарату суду веде листування з ними.

9) Розробляє посадові інструкції працівників відділу та бере участь у розробці  нормативно-правових  актів.

10) Приймає в АСДС передану для виконання кореспонденцію.

11) Здійснює ведення контрольно-реєстраційних карток для належного контролю за виконанням контрольних доручень в АСДС та  інформує керівника апарату суду про закінчення строків їх  виконання.

12) Готує проект  графіку відпусток працівників відділу. 

13) На вимогу керівника апарату суду готує звіти про виконану роботу відділу.

14) Забезпечує надання працівниками відділу інформації довідкового характеру з АСДС щодо прийнятої, зареєстрованої та відправленої кореспонденції Суду, інформацію про  прийом громадян у Суді.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 4300 грн;

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 „Питання оплати праці працівників державних органів”;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій кандидат повідомляє, що до нього не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно нього відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнена особова картка встановленого зразка;

6) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік.

Строк подання документів 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації на офіційному сайті Нацдержслужби

Дата, час і місце проведення конкурсу

з 09.00 години  06.06. - 08.06.2017 року, вул. Свободи, 10, м. Бахмут

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Злуніцина Яна Олександрівна, (0627) 44-50-72, kadry@dna.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги

1

Освіта

вища, з освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, або прирівняна до неї вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста

2

Досвід роботи

на посадах державної служби категорії «Б» чи «В», досвід служби в органах місцевого самоврядування або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше 2 років.

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою.

Спеціальні вимоги

   1      Освіта                                              вища за спеціальністю «Правознавство» 

2

Знання законодавства

Конституція України; Закони України: «Про судоустрій і статус суддів», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про очищення влади», «Про державну службу», «Про запобігання корупції», Кодекс законів про працю України, Цивільний кодекс України, Кримінальний кодекс України, Інструкція з діловодства; правила етичної поведінки державних службовців; правила поведінки працівника суду.

3

Професійні та технічні знання

Знання з питань проходження державної служби, знання основ загального діловодства та документознавства, законів, правил, інструкцій та інших нормативно-правових актів, які стосуються виконання посадових обов’язків, норми службової, професійної етики, практичне застосування нормативних правових актів, володіння комп’ютерним методом збору, зберігання та обробки інформації.

4

Спеціальний досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби або на інших керівних посадах

5

Знання сучасних інформаційних технологій

знання стандартного програмного забезпечення (операційна система Microsoft Windows, Microsoft Office (Word, Exсel) мультимедійне програмне забезпечення, сервісне програмне забезпечення та ін.)

6

Особисті якості

відповідальність; дипломатичність; системність і самостійність в роботі; уважність до деталей; наполегливість; креативність та ініціативність;  орієнтація на саморозвиток; орієнтація на обслуговування; вміння обґрунтувати власну позицію, вирішувати комплексні завдання, працювати в стресових ситуаціях, розв’язання конфліктів, здібності до навчання, розвитку та постійного оновлення професійних знань, аналітичні здібності, організація і контроль роботи.