Умови проведення конкурсу на посаду державного службовця (категорії «В») - секретаря судового засідання відділу забезпечення діяльності судової палати у цивільних справах (м. Бахмут) апеляційного суду Донецької області (8 посад)

Загальні умови

Посадові обов’язки

1)Здійснює   судові   виклики   та   повідомлення   в   справах,   які знаходяться у провадженні суду.2.Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності  осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це судді-доповідачу.3.Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді (відмічається час їх явки та час залишення суду, завіряється цей запис підписом секретаря судового засідання та відбитком відповідного штампа суду).4.Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами та Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених  у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадження).5. Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.  Виготовляє протокол судового засідання та журнали відповідно до строків встановлених у законодавстві. 6. Здійснює оформлення та направлення копій судових рішень особам, які брали участь у справі, але не були присутні в судовому засіданні (ст. ст. 321, 222 ЦПК України).7. Після кожного судового засідання надає начальнику відділу письмову інформацію про результати розгляду справи для внесення відповідних записів в обліково-статистичну та обліково-інформаційну картку та ведення відповідного обліку справ, призначених до розгляду.8 Після закінчення судового засідання (судового процесу) створює робочу та архівну копії та передає їх до електронного архіву суду в день судового засідання.9.Після закінчення судового засідання (судового процесу) складає журнал судового засідання, протокол судового засідання.10. Уточнює суть процесуальної дії з метою її правильного відображення в журналі судового засідання (протоколі судового засідання).11.Здійснює оформлення та направлення копій судових рішень особам, які брали участь у справі, але не були присутні у судовому засіданні (ст.321, 222 ЦПК України). 12.  Формує матеріали справ відповідно до вимог Інструкції з діловодства, здійснює передачу справ до канцелярії суду.13. Веде журнал обліку розгляду судових справ і матеріалів суддею. 14.  Повертає до відділу справи після їх розгляду суддями з урахуванням строків повернення справ до суду І інстанції після закінчення апеляційного розгляду. 15. Проводить ознайомлення учасників процесів, за їх клопотаннями, з матеріалами справи, протоколами судового засідання та звукозаписом судового засідання у відповідності із законодавством України.16. Виписує виконавчі листи у справах, по яким передбачено негайне виконання судового рішення. 17.Здійснює контроль за збереженням процесуальних та інших документів.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 4400 грн;

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 „Питання оплати праці працівників державних органів”;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій кандидат повідомляє, що до нього не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно нього відповідно до зазначеного Закону;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого  посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування).

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Строк подання документів 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації на офіційному сайті Нацдержслужби.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

Апеляційний суд Донецької області з 09.00 години  27.03. - 28.03.2018 року, вул. Свободи, 10, м. Бахмут

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Капиця Олександр Едуардович,

(0627) 44-50-72,

kadry@dna.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища, не нижче ступеня бакалавра або молодшого бакалавра в галузях знань «Право» або відповідного професійного спрямування

Досвід роботи

без вимог

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Якісне виконання поставлених завдань

1)        вміння працювати з інформацією;

2)        орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

3)        вміння вирішувати комплексні завдання

Командна робота та взаємодія

1)        вміння працювати в команді;

2)        вміння ефективної координації з іншими;

3)        вміння надавати зворотній зв'язок

Сприйняття змін

1)        здатність приймати зміни та змінюватись;

2)        виконання плану змін та покращень

Особистісні компетенції

1)        відповідальність;

2)        уважність до деталей;

3)        орієнтація на саморозвиток;

4)        вміння працювати в стресових ситуаціях

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

Знання:

1)     Конституції України;
2)  Закону України «Про державну службу»;
3)  Закону України «Про запобігання корупції»

Знання спеціального   

законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця

відповідно до посадової

інструкції (положення про

структурний підрозділ)

Знання:

1.      Закону України «Про судоустрій і статус суддів»

2.      Закону України  «Про захист персональних даних»,

3.      Закону України «Про очищення влади»

4.      Закону України «Про судовий збір»

5.       Цивільне процесуальне законодавство

6.       Інструкція з діловодства

7.        Положення про автоматизовану систему документообігу суду

Професійні знання

знання правил ділового мовлення та етикету.

Технічні вміння

вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку