умови проведення конкурсу на посаду державного службовця (категорії «В») – головного спеціаліста відділу кодифікаційної, бібліотечної та архівної справи апеляційного суду Донецької області (1 посада)

Загальні умови

Посадові обов’язки

1) Організовує роботу електронного архіву суду;

2) Здійснює заходи щодо своєчасного формування бібліотечного фонду суду до якого входять нормативно-правові акти, наукова спеціальна література, матеріали судової практики;

3) Веде облік документів, які надходять до бібліотечного фонду або вибувають з нього;

4) Здійснює опрацювання надходжень до бібліотечного фонду;

5) Створює систему бібліотечних каталогів і картотек (алфавітний і систематичний каталоги та алфавітно - предметний покажчик до нього, систематичну картотеку статей, тематичні та інші картотеки) як у традиційній так і в електронній формах;

6) Здійснює довідково-інформаційне та бібліотечно-бібліографічне обслуговування працівників суду;

7) Систематично аналізує використання бібліотечного фонду;

8) При виконанні своїх посадових обов’язків відповідно до п. 3 ч. 1 ст. 1 ЗУ «Про державну службу» забезпечує надання доступних та якісних адміністративних послуг,а саме:

9) Готує відповідно до своїх посадових обов’язків інформацію на веб-сайт про порядок надання відповідних адміністративних послуг;

10) Надає громадянам, які звернулись за допомогою засобів телекомунікації (телефону, електронної пошти, інших засобів зв’язку), інформацію про порядок надання адміністративних послуг;

11) Вивчає інформаційні потреби працівників суду-користувачів бібліотеки;

Умови оплати праці

посадовий оклад – 3801 грн;

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 „Питання оплати праці працівників державних органів”;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій кандидат повідомляє, що до нього не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно нього відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнена особова картка встановленого зразка;

6) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік.

Строк подання документів 20 календарних днів з дня оприлюднення інформації на офіційному сайті Нацдержслужби

Дата, час і місце проведення конкурсу

з 09.00 години  14.03. - 17.03.2017 року, вул. Свободи, 10, м. Бахмут

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Злуніцина Яна Олександрівна, (0627) 44-50-72, kadry@dna.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги

1

Освіта

вища, не нижче ступеня бакалавра або молодшого бакалавра

2

Досвід роботи

без вимог

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою.

Спеціальні вимоги

   1      Освіта                                              вища за спеціальністю «Правознавство»  або вища освіта відповідного професійного спрямування

2

Знання законодавства

Конституція України; Закони України: «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про запобігання корупції», Інструкція з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України; Інструкція про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ судових справ та управлінської документації суду; Правила організації діловодства та архівного зберігання документів; Положення про бібліотеку суду; Положення Державної архівної служби України та Державного архіву.

3

Професійні та технічні знання

формування бібліотечного фонду суду; ведення обліку документів, які надходять до бібліотечного фонду або вибувають з нього; санітарно-гігієнічних вимог та нормативів розміщення документів; створення системи бібліотечних каталогів і картотек як у традиційній так і в електронній формах; комп’ютерного методу збору, зберігання та обробки інформації; надання якісних адміністративних послуг.

4

Спеціальний досвід роботи

не потребує

5

Знання сучасних інформаційних технологій

знання стандартного програмного забезпечення (операційна система Microsoft Windows, Microsoft Office (Word, Exсel) мультимедійне програмне забезпечення, сервісне програмне забезпечення та ін.)

6

Особисті якості

відповідальність; системність і самостійність в роботі; уважність до деталей; наполегливість; креативність та ініціативність;  орієнтація на саморозвиток; орієнтація на обслуговування; вміння працювати в стресових ситуаціях, здібності до навчання, розвитку та постійного оновлення професійних знань.