умови проведення конкурсу на посаду провідного спеціаліста відділу документального забезпечення та контролю (канцелярія) апеляційного суду Донецької області (2 посади)

Загальні умови

Посадові обов’язки

1.  Здійснює приймання, реєстрацію та передачу  за належністю вхідної кореспонденції, а також реєстрацію вихідної кореспонденції в автоматизованій системі документообігу суду. 2.  Під час прийому вхідної кореспонденції перевіряє цілісність конверта (пакета), відповідність адресування, відповідність вкладень опису (наявність додатків до документа). 3. Здійснює ведення журналів та нарядів відповідно до встановленої номенклатури справ.4. Надає пропозиції щодо вдосконалення організації роботи з реєстрації кореспонденції та контролю за виконанням, а також щодо складання номенклатури справ суду.5. Бере участь у підготовки та передання до архіву суду номенклатурних справ відділу за минулі роки.6. Здійснює зберігання документації, що не стосується процесуальної діяльності суду.7. Застосовує комп’ютерні та інші сучасні технічні засоби для ведення діловодства. 8.Дотримуватися правил санітарії та гігієни у приміщеннях, здійснювати провітрювання останніх.9.Негайно повідомляти начальника відділу про несправність електроустаткування, санітарно-технічного обладнання, поломках дверей, вікон, запірних пристроїв і т.п. 10.Чітко виконувати інші доручення голови суду, керівника апарату суду та начальника відділу, що стосуються його роботи, проявляти ініціативу для виконання поставлених задач.11.Забезпечувати організацію, своєчасне і якісне виконання дорученої роботи. 12.Дотримуватися Конституції та законів України, інших нормативно-правових актів, вимог Присяги державного службовця, Інструкції з діловодства, Загальних правил поведінки державного службовця, Правил поведінки працівника суду, Правил внутрішнього трудового розпорядку суду, посадових інструкцій, правил охорони праці та протипожежної безпеки.13. Дотримуватись встановлених правил ведення діловодства 14. Постійно підвищувати свій професійний рівень та ділову кваліфікацію.15. При виконанні своїх посадових обов’язків відповідно до пп.3 ч.1 ст.1 ЗУ «Про державну службу» забезпечує надання доступних та якісних адміністративних послуг, а саме:15.1 готує відповідно до своїх посадових обов’язків інформацію на веб-сайт, про порядок надання відповідних адміністративних послуг, режим доступу до приміщення, в якому здійснюється прийом суб’єктів звернень. 15.2 надає громадянам, які звернулися за допомогою засобів телекомунікації (телефону, електронної пошти, інших засобів зв’язку), інформацію про порядок надання адміністративних послуг; 16. Опрацьовує після розгляду відповідними посадовими особами суду з їх резолюцією документ  в АСДС, створює  контрольну картку, після чого невідкладно передає безпосереднім виконавцям.17. Надає інформацію  довідкового характеру з АСДС щодо прийнятої, зареєстрованої та відправленої кореспонденції Суду, інформацію про  прийом громадян у Суді.18.Забезпечує зберігання процесуальних та інших документів.19. забезпечує  нерозголошення довіреної йому державної  таємниці,  іншої  інформації  з  обмеженим доступом, установлену    ЗУ    "Про   інформацію" та інформації, яка  стала    відома  у  зв'язку  з виконанням своїх службових обов'язків, у тому числі й після залишення державної служби, а також  використанням такої  інформації для власного інтересу або інтересу інших осіб у формі порад чи рекомендацій.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 2929 грн;

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 06.04.2016 № 292 „Деякі питання оплати праці державних службовців”;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій кандидат повідомляє, що до нього не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно нього відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнена особова картка встановленого зразка;

6) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2015 рік.

Строк подання документів 20 календарних днів з дня оприлюднення інформації на офіційному сайті Нацдержслужби

Дата, час і місце проведення конкурсу

09.00 годині 16.11.2016 року, вул. Свободи, 10, м. Бахмут

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Злуніцина Яна Олександрівна, (0627) 44-50-72, kadry@dna.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги

1

Освіта

вища, не нижче ступеня бакалавра або молодшого бакалавра

2

Досвід роботи

без вимог

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Спеціальні вимоги

   1      Освіта                                                вища за спеціальністю «Правознавство» або вища освіта відповідного професійного спрямування

2

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закони України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів", "Про запобігання корупції";

3) Кодекс законів про працю України; Цивільний кодекс України, Кримінальний кодекс України;

  4) Інструкція з діловодства; правила етичної поведінки державних службовців; правила поведінки    

   працівника суду.

3

Професійні та технічні знання

Знання з питань проходження державної служби, знання основ загального діловодства та документознавства, законів, правил, інструкцій та інших нормативно-правових актів, які стосуються виконання посадових обов’язків, норми службової, професійної етики, практичне застосування нормативних правових актів, володіння комп’ютерним методом збору, зберігання та обробки інформації.

4

Спеціальний досвід роботи

   не потребує

5

Знання сучасних інформаційних технологій

знання стандартного програмного забезпечення (операційна система Microsoft Windows, Microsoft Office (Word, Exсel) мультимедійне програмне забезпечення, сервісне програмне забезпечення та ін.)

6

Особисті якості

відповідальність; системність і самостійність в роботі; уважність до деталей; наполегливість; креативність та ініціативність;  орієнтація на саморозвиток; орієнтація на обслуговування; вміння працювати в стресових ситуаціях.