Умови проведення конкурсу на посаду державного службовця (категорії «В») – головного спеціаліста відділу з управління персоналом апеляційного суду Донецької області (2 посади)

Загальні умови

Посадові обов’язки

1) Бере участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної політики з кадрових питань в апараті суду.

2) Готує документи та проекти наказів про призначення на посади в апараті суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, з інших кадрових питань.

3) Здійснює реєстрацію наказів, розпоряджень голови суду та керівника апарату суду з кадрових питань.

4) Здійснює заходи щодо організації конкурсного відбору на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В»;

5) Готує матеріали для атестації та проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов’язків і завдань.

6) Здійснює підготовку матеріалів осіб, які претендують на зайняття посад в апараті суду, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження, пов’язані з прийняттям на державну службу, патронатну службу, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця та правилами поведінки працівників суду, з посадовими обов’язками.

7) Оформлює документи в межах компетенції щодо прийняття, переведення, просування, звільнення працівників апарату суду, присвоєння державним службовцям рангів, обчислює стаж роботи суддям та працівникам апарату суду, що дає право на надбавку за вислугу років; готує проекти наказів щодо встановлення цих надбавок та відповідні документи які необхідні для призначення суддів на адміністративні посади, звільнення суддів у відставку тощо.

8) Проводить роботу з обліку, зберігання й оформлення особових справ та трудових книжок суддів і працівників апарату суду.

9) Уживає заходів щодо забезпечення своєчасного щорічного подання державними службовцями та суддями декларацій про доходи, зобов’язання фінансового характеру і майновий стан щодо себе та членів своєї сім’ї.

10) Вносить пропозиції начальнику відділу щодо виконання плану заходів суду з посилення запобігання корупції на відповідний рік з метою профілактики та попередження корупційних діянь, за дотриманням державними службовцями апарату суду Законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції», відповідних актів Президента України та Кабінету Міністрів України, спрямованих на запобігання і протидію корупції.

11) Забезпечує роботу, пов’язану із  заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників апарату суду та суддів та іншої кадрової документації; забезпечує комп’ютерний облік електронних справ працівників апарату суду та суддів в інформаційно-аналітичній системі "Кадри-WEB".

12)  Готує розпорядчі документи  про відрядження працівників апарату суду та суддів; внесення до автоматизованої системи документообігу суду, електронного примірника наказу про відрядження судді (про скасування наказу про відрядження судді);

13)  Здійснює облік та видачу службових посвідчень працівникам апарату суду.

14)  Здійснює оформлення листків тимчасової непрацездатності.

15)  Здійснює ведення номенклатурних справ та підготовку і передачу їх до архіву суду.

16)  Готує статистичну звітність з кадрових питань.

17) Готує матеріали на заохочення працівників суду та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік.

18) Оформлює графік відпусток працівників апарату суду та суддів, готовить проекти актів щодо надання відпусток працівникам апарату суду та суддям, веде відповідний облік.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 4800 грн;

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 „Питання оплати праці працівників державних органів”;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій кандидат повідомляє, що до нього не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно нього відповідно до зазначеного Закону;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого  посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування).

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Строк подання документів 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації на офіційному сайті Нацдержслужби.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

Апеляційний суд Донецької області з 09.00 години  27.03. - 28.03.2018 року, вул. Свободи, 10, м. Бахмут

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Капиця Олександр Едуардович,

(0627) 44-50-72,

kadry@dna.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища, не нижче ступеня бакалавра або молодшого бакалавра в галузях знань «Право» або відповідного професійного спрямування

Досвід роботи

без вимог

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Якісне виконання поставлених завдань

1)        вміння працювати з інформацією;

2)        орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

3)        вміння вирішувати комплексні завдання

Командна робота та взаємодія

1)        вміння працювати в команді;

2)        вміння ефективної координації з іншими;

3)        вміння надавати зворотній зв'язок

Сприйняття змін

1)        здатність приймати зміни та змінюватись;

2)        виконання плану змін та покращень

Особистісні компетенції

1)        відповідальність;

2)        уважність до деталей;

3)        орієнтація на саморозвиток;

4)        вміння працювати в стресових ситуаціях

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

Знання:

1)     Конституції України;
2)  Закону України «Про державну службу»;
3)  Закону України «Про запобігання корупції»

Знання спеціального   

законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця

відповідно до посадової

інструкції (положення про

структурний підрозділ)

Знання:

1.      Закону України «Про судоустрій і статус суддів»

2.      Закону України  «Про захист персональних даних»,

3.      Закону України «Про відпустки»

4.      Закону України «Про очищення влади»

5.       Кодекс законів про працю України

Професійні знання

знання правил ділового мовлення та етикету.

Технічні вміння

вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку