умови проведення конкурсу на посаду державного службовця (категорії «Б») – заступника начальника відділу забезпечення діяльності судової палати у цивільних справах (м.Бахмут) апеляційного суду Донецької області

Загальні умови

Посадові обов’язки

1) Здійснює керівництво роботою відділу, спрямовує його діяльність, організацію і забезпечення виконання працівниками відділу покладених на них завдань та обов’язків, наряду із начальником відділу.

2) Організує належну роботу головних і  провідних спеціалістів та слідкує за якістю її виконання.

3) Забезпечує контроль за своєчасною реєстрацією цивільних справ апеляційної інстанції в обліково-статистичну та обліково-інформаційну картку в автоматизованій системі документообігу суду та своєчасною їх передачею суддям-доповідачам.

4) Здійснює контроль за справами, по яких надані судові доручення, призначені експертизи.

5) Здійснює контроль за строками здачі справ до архіву суду.

6) Надає працівникам відділу методичну допомогу, проводить з ними роз’яснювальну роботу та за необхідністю розробляє методичні рекомендації щодо застосування діючого законодавства.

7) Готує документи, пов`язані з листуванням з громадянами та організаціями та за дорученням керівника апарату суду веде листування з ними.

8) Забезпечує контроль за  строками виготовлення журналів судового засідання, протоколів судового засідання секретарями судових засідань, своєчасність передачі архівної копії фонограми архіваріусу електронного архіву суду.

9) Забезпечує контроль за строками оформлення та направлення копій судових рішень особам, які брали участь у справі, але не були присутні у судовому засіданні; своєчасність передачі цивільних справ після розгляду до канцелярії суду.

10) Забезпечує контроль та  перевіряє правильність оформлення та формування цивільних справ, у відповідності із Інструкцією з діловодства  після закінчення апеляційного провадження.

11) Забезпечує контроль за документами первинного обліку, веденням журналів, реєстрів  та номенклатурних справ відповідно до внутрішньої номенклатури справ.

12) За дорученням начальника відділу складає аналізи, звіти та довідки   керівництву апеляційного суду.

13) Розглядає звернення громадян та організацій, контролює строки розгляду звернень громадян іншими працівниками відділу.

14) Здійснює перевірку щодо стану направлення судових рішень до ЄДРСР.

15) Наряду із  начальником  відділу здійснює  спілкування з громадянами з питань руху судових справ, день, час і місце, стан їх розгляду у відповідній судовій процедурі на поточну дату в письмовій формі (за письмовими запитами).

16) Наряду із начальником відділу забезпечує надання доступних та якісних адміністративних послуг працівниками відділу.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 4300 грн;

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 „Питання оплати праці працівників державних органів”;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій кандидат повідомляє, що до нього не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно нього відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнена особова картка встановленого зразка;

6) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік.

Строк подання документів 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації на офіційному сайті Нацдержслужби

Дата, час і місце проведення конкурсу

з 09.00 години  06.06. - 08.06.2017 року, вул. Свободи, 10, м. Бахмут

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Злуніцина Яна Олександрівна, (0627) 44-50-72, kadry@dna.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги

1

Освіта

вища, з освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, або прирівняна до неї вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста

2

Досвід роботи

на посадах державної служби категорії «Б» чи «В», досвід служби в органах місцевого самоврядування або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше 2 років.

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою.

Спеціальні вимоги

   1      Освіта                                              вища за спеціальністю «Правознавство» 

2

Знання законодавства

Конституція України; Закони України: «Про судоустрій і статус суддів», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про очищення влади», «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про судовий збір», Цивільне процесуальне законодавство, Інструкція з діловодства, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Правила етичної поведінки державних службовців; Правила поведінки працівника суду.

3

Професійні та технічні знання

Знання з питань проходження державної служби, знання основ загального діловодства та документознавства, законів, правил, інструкцій та інших нормативно-правових актів, які стосуються виконання посадових обов’язків, норми службової, професійної етики, практичне застосування нормативних правових актів, володіння комп’ютерним методом збору, зберігання та обробки інформації.

4

Спеціальний досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби або на інших керівних посадах

5

Знання сучасних інформаційних технологій

знання стандартного програмного забезпечення (операційна система Microsoft Windows, Microsoft Office (Word, Exсel) мультимедійне програмне забезпечення, сервісне програмне забезпечення та ін.)

6

Особисті якості

відповідальність; дипломатичність; системність і самостійність в роботі; уважність до деталей; наполегливість; креативність та ініціативність;  орієнтація на саморозвиток; орієнтація на обслуговування; вміння обґрунтувати власну позицію, вирішувати комплексні завдання, працювати в стресових ситуаціях, розв’язання конфліктів, здібності до навчання, розвитку та постійного оновлення професійних знань, аналітичні здібності, організація і контроль роботи.