Умови проведення конкурсу на посаду державного службовця (категорії «Б») – заступника начальника відділу документального забезпечення та контролю (канцелярія) апеляційного суду Донецької області

Загальні умови

Посадові обов’язки

1) Здійснює керівництво роботою відділу, спрямовує його діяльність, організовує і забезпечує виконання працівниками відділу покладених на них завдань та обов’язків.

2) Розподіляє, а в необхідних випадках, перерозподіляє обов’язки та роботу між працівниками відділу, очолює та контролює їх роботу.

3) Розробляє номенклатуру справ відділу.

4) Розробляє план роботи відділу та контролює його виконання.

5) Контролює, відповідно до інструкції з діловодства, приймання, реєстрацію та передачу за належністю вхідної кореспонденції в автоматизованій системі документообігу суду, а також реєстрацію  вихідної кореспонденції в автоматизованій системі документообігу суду.

6) Контролює ведення діловодства в суді, надає відповідну методичну допомогу працівникам відділу.

7) Забезпечує зберігання документації, що не стосується процесуальної діяльності  суду і формується в роботі відділу та її передачу до архіву суду в установленому порядку.

8) Здійснює контроль за своєчасною і правильною реєстрацією вхідної та вихідної кореспонденції ,відправкою судових  справ та іншої кореспонденції.

9)   Здійснює  зберігання та контролює правильність використання печаток та штампів відділу.

10) Здійснює облік  листків непрацездатності.

11) Здійснює підготовку інформаційних довідок пов`язаних з діяльністю відділу, довідок для судових справ щодо даних автоматизованої системи документообігу суду.

12) Координує роботу відділу з іншими структурними підрозділами та працівниками апарату суду.

13) Здійснює оцінювання результатів службової діяльності працівників відділу, які йому безпосередньо підпорядковані.

14) Готує документи, пов`язані з листуванням з громадянами та організаціями та за дорученням керівника апарату суду веде листування з ними.

15) Визначає потреби і пріоритетні напрями підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації працівників відділу з питань, що належать до компетенції відділу.

16) Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

17) Розробляє посадові інструкції працівників відділу та бере участь у розробці  нормативно-правових  актів.

18) Здійснює ведення контрольно-реєстраційних карток для належного контролю за виконанням контрольних доручень в АСДС та  інформує керівника апарату суду про закінчення строків їх  виконання.

19) Контролює надання працівниками відділу інформації довідкового характеру з АСДС щодо прийнятої, зареєстрованої та відправленої кореспонденції суду, інформацію про  прийом громадян у суді.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 6500 грн;

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 „Питання оплати праці працівників державних органів”;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій кандидат повідомляє, що до нього не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно нього відповідно до зазначеного Закону;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого  посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування).

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Строк подання документів 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації на офіційному сайті Нацдержслужби.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

Апеляційний суд Донецької області з 09.00 години  27.03. - 28.03.2018 року, вул. Свободи, 10, м. Бахмут

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Капиця Олександр Едуардович,

(0627) 44-50-72,

kadry@dna.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища, з освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, або прирівняна до неї вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста в галузях знань «Право»

Досвід роботи

на посадах державної служби категорії «Б» чи «В», досвід служби в органах місцевого самоврядування або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше 2 років.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Якісне виконання поставлених завдань

1)        вміння працювати з інформацією;

2)        орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

3)        вміння вирішувати комплексні завдання

Командна робота та взаємодія

1)        вміння працювати в команді;

2)        вміння ефективної координації з іншими;

3)        вміння надавати зворотній зв'язок

Сприйняття змін

1)        здатність приймати зміни та змінюватись;

2)        виконання плану змін та покращень

Особистісні компетенції

1)        відповідальність;

2)        уважність до деталей;

3)        орієнтація на саморозвиток;

4)        вміння працювати в стресових ситуаціях

5)        наполегливість

6)        креативність та ініціативність

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

Знання:

1)     Конституції України;
2)  Закону України «Про державну службу»;
3)  Закону України «Про запобігання корупції»

Знання спеціального   

законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця

відповідно до посадової

інструкції (положення про

структурний підрозділ)

Знання:

1.      Закону України «Про судоустрій і статус суддів»

2.      Закону України  «Про захист персональних даних»,

3.      Закону України «Про звернення громадян»

4.      Закону України «Про очищення влади»

5.       Інструкція з діловодства

Професійні знання

знання правил ділового мовлення та етикету.

Технічні вміння

вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку