Умови проведення конкурсу на посаду державного службовця (категорії «В») – провідного спеціаліста відділу документального забезпечення та контролю (канцелярія) апеляційного суду Донецької області (1 посада)

Загальні умови

Посадові обов’язки

1) Здійснює приймання, реєстрацію та передачу  за належністю вхідної та вихідної  кореспонденції в автоматизованій системі документообігу.

2) Здійснює ведення журналів та нарядів відповідно до встановленої номенклатури справ.

3) Готує інформаційні довідки, пов`язані з діяльністю відділу, довідок для судових справ щодо даних автоматизованої системи документообігу суду та передає їх на погодження начальнику відділу.

4) Здійснює підготовку та передачу до архіву суду номенклатурних справ відділу за минулі роки.

5) Здійснює зберігання документації, що не стосується процесуальної діяльності суду.

6) Опрацьовує після розгляду відповідними посадовими особами суду з їх резолюцією документ  в АСДС, створює  контрольну картку, після чого невідкладно передає безпосереднім виконавцям.

7) За погодженням з начальником відділу надає інформацію  довідкового характеру з АСДС щодо прийнятої, зареєстрованої та відправленої кореспонденції суду, інформацію про  прийом громадян у суді.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 4400 грн;

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 „Питання оплати праці працівників державних органів”;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій кандидат повідомляє, що до нього не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно нього відповідно до зазначеного Закону;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого  посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування).

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Строк подання документів 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації на офіційному сайті Нацдержслужби.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

Апеляційний суд Донецької області з 09.00 години  27.03. - 28.03.2018 року, вул. Свободи, 10, м. Бахмут

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Капиця Олександр Едуардович,

(0627) 44-50-72,

kadry@dna.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища, не нижче ступеня бакалавра або молодшого бакалавра в галузях знань «Право» або відповідного професійного спрямування

Досвід роботи

без вимог

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Якісне виконання поставлених завдань

1)        вміння працювати з інформацією;

2)        орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

3)        вміння вирішувати комплексні завдання

Командна робота та взаємодія

1)        вміння працювати в команді;

2)        вміння ефективної координації з іншими;

3)        вміння надавати зворотній зв'язок

Сприйняття змін

1)        здатність приймати зміни та змінюватись;

2)        виконання плану змін та покращень

Особистісні компетенції

1)        відповідальність;

2)        уважність до деталей;

3)        орієнтація на саморозвиток;

4)        вміння працювати в стресових ситуаціях

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

Знання:

1)     Конституції України;
2)  Закону України «Про державну службу»;
3)  Закону України «Про запобігання корупції»

Знання спеціального   

законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця

відповідно до посадової

інструкції (положення про

структурний підрозділ)

Знання:

1.      Закону України «Про судоустрій і статус суддів»

2.      Закону України  «Про захист персональних даних»,

3.      Закону України «Про звернення громадян»

4.      Закону України «Про очищення влади»

5.      Інструкція з діловодства

Професійні знання

знання правил ділового мовлення та етикету.

Технічні вміння

вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку