Умови проведення конкурсу на посаду державного службовця (категорії «В») - головного спеціаліста відділу забезпечення діяльності судової палати у цивільних справах (м.Бахмут) апеляційного суду Донецької області (3 посади)

Загальні умови

Посадові обов’язки

1) Організовує та забезпечує належну роботу секретарів судового засідання, провідних спеціалістів.

2) За погодженням з начальником відділу розподіляє навантаження між секретарями судового засідання; контролює виконання ними функціональних обов'язків.

2) Веде щотижневий графік призначення секретарів судового засідання до відповідного складу суду наряду із начальником відділу.

4) У разі необхідності надає секретарям судового засідання методичну допомогу.

5) Видає копії судових рішень учасникам судового розгляду за їх заявами після повернення справи до відділу та до її направлення до суду І-ї інстанції.

6) Здійснює формування списків призначених до розгляду справ та передачу їх на дошку об’яв і судовому розпоряднику.

7) Перевіряє по кожній справі направлення всіх електронних копій судових рішень та відомостей щодо набрання (скасування набрання) судовим рішенням законної сили до Єдиного державного реєстру судових рішень.

8) Веде облік окремих ухвал та контролює їх виконання.

9) Забезпечує та веде первинний облік справ (в.т.ч. створення в автоматизований системі обліково-статистичних та обліково-інформаційних карток), розгляд яких передбачений процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних та обліково-інформаційних карток в електронному вигляді. Здійснює зберігання цивільних справ та інших матеріалів.

10) Забезпечує  внесення та вносить інформацію до обліково-статистичних та обліково-інформаційних карток не пізніше наступного дня після закінчення судового розгляду.

11) Забезпечує та здійснює передачу суддям отриману поштову кореспонденцію за допомогою  автоматизованої системи документообігу апеляційного суду.

12) Контролює формування списків справ, призначених до розгляду, прийняття справ після розгляду та оформлення їх для відправки до суду першої інстанції.

13) Здійснює безпосередній контроль за своєчасним та належним заповненням облікових журналів, веденням номенклатурних справ згідно з внутрішньою номенклатурою справ апеляційного суду.

14) Здійснює підготовку та передачу до архіву номенклатурних справ  згідно із внутрішньою номенклатурою справ апеляційного суду.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 4800 грн;

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 „Питання оплати праці працівників державних органів”;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій кандидат повідомляє, що до нього не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно нього відповідно до зазначеного Закону;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого  посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування).

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Строк подання документів 16 календарних днів з дня оприлюднення інформації на офіційному сайті Нацдержслужби.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

Апеляційний суд Донецької області з 09.00 години  14.06. - 15.06.2018 року, вул. Свободи, 10, м. Бахмут

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Капиця Олександр Едуардович,

(0627) 44-50-72,

kadry@dna.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища, не нижче ступеня бакалавра або молодшого бакалавра в галузях знань «Право»

Досвід роботи

без вимог

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Якісне виконання поставлених завдань

1)        вміння працювати з інформацією;

2)        орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

3)        вміння вирішувати комплексні завдання

Командна робота та взаємодія

1)        вміння працювати в команді;

2)        вміння ефективної координації з іншими;

3)        вміння надавати зворотній зв'язок

Сприйняття змін

1)        здатність приймати зміни та змінюватись;

2)        виконання плану змін та покращень

Особистісні компетенції

1)        відповідальність;

2)        уважність до деталей;

3)        орієнтація на саморозвиток;

4)        вміння працювати в стресових ситуаціях

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

Знання:

1)     Конституції України;
2)  Закону України «Про державну службу»;
3)  Закону України «Про запобігання корупції»

Знання спеціального   

законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця

відповідно до посадової

інструкції (положення про

структурний підрозділ)

Знання:

1.      Закону України «Про судоустрій і статус суддів»

2.      Закону України  «Про захист персональних даних»,

3.      Закону України «Про очищення влади»

4.      Закону України «Про судовий збір»

5.       Цивільне процесуальне законодавство

6.       Інструкція з діловодства

7.       Положення про автоматизовану систему документообігу суду

Професійні знання

знання правил ділового мовлення та етикету.

Технічні вміння

вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку