Умови проведення конкурсу на посаду державного службовця (категорії «Б») – начальника відділу забезпечення діяльності судової палати у цивільних справах (м.Маріуполь) апеляційного суду Донецької області

Загальні умови

Посадові обов’язки

1) Здійснює керівництво роботою відділу, спрямовує його діяльність, організацію і забезпечення виконання працівниками відділу покладених на них завдань та обов’язків, наряду із начальником відділу.

2) Організує належну роботу головних і  провідних спеціалістів та слідкує за якістю її виконання.

3) Забезпечує контроль за своєчасною реєстрацією цивільних справ апеляційної інстанції в обліково-статистичну та обліково-інформаційну картку в автоматизованій системі документообігу суду та своєчасною їх передачею суддям-доповідачам.

4) Здійснює контроль за справами, по яких надані судові доручення, призначені експертизи.

5) Здійснює контроль за строками здачі справ до архіву суду.

6) Надає працівникам відділу методичну допомогу, проводить з ними роз’яснювальну роботу та за необхідністю розробляє методичні рекомендації щодо застосування діючого законодавства.

7) Готує документи, пов`язані з листуванням з громадянами та організаціями та за дорученням керівника апарату суду веде листування з ними.

8) Забезпечує контроль за  строками виготовлення журналів судового засідання, протоколів судового засідання секретарями судових засідань, своєчасність передачі архівної копії фонограми архіваріусу електронного архіву суду.

9) Забезпечує контроль за строками оформлення та направлення копій судових рішень особам, які брали участь у справі, але не були присутні у судовому засіданні; своєчасність передачі цивільних справ після розгляду до канцелярії суду.

10) Забезпечує контроль та  перевіряє правильність оформлення та формування цивільних справ, у відповідності із Інструкцією з діловодства  після закінчення апеляційного провадження.

11) Забезпечує контроль за документами первинного обліку, веденням журналів, реєстрів  та номенклатурних справ відповідно до внутрішньої номенклатури справ.

12) Розглядає звернення громадян та організацій, контролює строки розгляду звернень громадян іншими працівниками відділу.

13) Здійснює перевірку щодо стану направлення судових рішень до ЄДРСР.

14) Здійснює  спілкування з громадянами з питань руху судових справ, день, час і місце, стан їх розгляду у відповідній судовій процедурі на поточну дату в письмовій формі (за письмовими запитами).

Умови оплати праці

посадовий оклад – 7500 грн;

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 „Питання оплати праці працівників державних органів”;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій кандидат повідомляє, що до нього не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно нього відповідно до зазначеного Закону;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого  посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування).

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Строк подання документів 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації на офіційному сайті Нацдержслужби.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

Апеляційний суд Донецької області з 09.00 години  27.03. - 28.03.2018 року, вул. Свободи, 10, м. Бахмут

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Капиця Олександр Едуардович,

(0627) 44-50-72,

kadry@dna.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища, з освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, або прирівняна до неї вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста в галузях знань «Право»

Досвід роботи

на посадах державної служби категорії «Б» чи «В», досвід служби в органах місцевого самоврядування або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше 2 років.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Якісне виконання поставлених завдань

1)        вміння працювати з інформацією;

2)        орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

3)        вміння вирішувати комплексні завдання

Командна робота та взаємодія

1)        вміння працювати в команді;

2)        вміння ефективної координації з іншими;

3)        вміння надавати зворотній зв'язок

Сприйняття змін

1)        здатність приймати зміни та змінюватись;

2)        виконання плану змін та покращень

Особистісні компетенції

1)        відповідальність;

2)        уважність до деталей;

3)        орієнтація на саморозвиток;

4)        вміння працювати в стресових ситуаціях

5)        наполегливість

6)        креативність та ініціативність

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

Знання:

1)     Конституції України;
2)  Закону України «Про державну службу»;
3)  Закону України «Про запобігання корупції»

Знання спеціального    

законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця

відповідно до посадової

інструкції (положення про

структурний підрозділ)

Знання:

1.      Закону України «Про судоустрій і статус суддів»

2.      Закону України  «Про захист персональних даних»,

3.      Закону України «Про очищення влади»

4.      Закону України «Про судовий збір»

5.       Цивільне процесуальне законодавство

6.       Інструкція з діловодства

7.        Положення про автоматизовану систему документообігу суду

Професійні знання

знання правил ділового мовлення та етикету.

Технічні вміння

вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку