умови проведення конкурсу на посаду державного службовця (категорії «В») - секретаря судового засідання відділу забезпечення діяльності судової палати у цивільних справах (м. Бахмут,) апеляційного суду Донецької області (7 посад)

Загальні умови

Посадові обов’язки

1)Здійснює   судові   виклики   та   повідомлення   в   справах,   які
знаходяться у провадженні суду.2.Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності  осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це судді-доповідачу.3.Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді (відмічається час їх явки та час залишення суду, завіряється цей запис підписом секретаря судового засідання та відбитком відповідного штампа суду).4.Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними
засобами та Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених  у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадження).5. Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.  Виготовляє протокол судового засідання та журнали відповідно до строків встановлених у законодавстві. 6. Здійснює оформлення та направлення копій судових рішень особам, які брали участь у справі, але не були присутні в судовому засіданні (ст. ст. 321, 222 ЦПК України).7. Після кожного судового засідання надає начальнику відділу письмову інформацію про результати розгляду справи для внесення відповідних записів в обліково-статистичну та обліково-інформаційну картку та ведення відповідного обліку справ, призначених до розгляду. Дана інформація в цей же день візується керівником апарату суду або особою, визначеною ним.8 Після закінчення судового засідання (судового процесу) створює робочу та архівну копії та передає їх до електронного архіву суду в день судового засідання.9.Після закінчення судового засідання (судового процесу) складає журнал судового засідання, протокол судового засідання.10. Уточнює суть процесуальної дії з метою її правильного відображення в журналі судового засідання (протоколі судового засідання).11.Здійснює оформлення та направлення копій судових рішень особам, які брали участь у справі, але не були присутні у судовому засіданні (ст.321, 222 ЦПК України). 12.  Формує матеріали справ відповідно до вимог Інструкції з діловодства, здійснює передачу справ до канцелярії суду.13. Веде журнал обліку розгляду судових справ і матеріалів суддею. 14.  Повертає до відділу справи після їх розгляду суддями з урахуванням строків повернення справ до суду І інстанції після закінчення апеляційного розгляду. 15. Проводить ознайомлення учасників процесів, за їх клопотаннями, з матеріалами справи, протоколами судового засідання та звукозаписом судового засідання у відповідності із законодавством України.16. Виписує виконавчі листи у справах, по яким передбачено негайне виконання судового рішення. 18.Здійснює контроль за збереженням процесуальних та інших документів.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 3352 грн;

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 06.04.2016 № 292 „Деякі питання оплати праці державних службовців”;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій кандидат повідомляє, що до нього не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно нього відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнена особова картка встановленого зразка;

6) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік.

Строк подання документів 20 календарних днів з дня оприлюднення інформації на офіційному сайті Нацдержслужби

Дата, час і місце проведення конкурсу

з 09.00 години  14.03. - 17.03.2017 року, вул. Свободи, 10, м. Бахмут

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Злуніцина Яна Олександрівна, (0627) 44-50-72, kadry@dna.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги

1

Освіта

вища, не нижче ступеня бакалавра або молодшого бакалавра

2

Досвід роботи

без вимог

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Спеціальні вимоги

   1      Освіта                                              вища за спеціальністю «Правознавство» або вища освіта відповідного професійного спрямування

2

Знання законодавства

Конституція України; Закон України «Про державну службу»; Закон України «Про запобігання корупції»; Інструкція з діловодства; Цивільне процесуальне законодавство;  Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання) Інструкція про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій проведених у режимі відео конференції під час судового засідання. Правила поведінки державного службовця; Правила поведінки працівника суду

3

Професійні та технічні знання

знати: і вміти застосувати на практиці цивільне процесуальне законодавство та  законодавство в сфері запобігання корупції; діловодство суду, закони, інструкції та інші нормативно-правові акти, які стосуються виконання посадових обов’язків. володіти: комп’ютерним методом збору, зберігання та обробки інформації; технологією надання доступних та якісних адміністративних послуг, володіти навичками міжособистісного усного та письмового спілкування; правилами ділового етикету, уважністю до деталей; вміння забезпечити  конфіденційності інформації, яка стала відома при виконанні посадових обов’язків.

4

Спеціальний досвід роботи

не потребує

5

Знання сучасних інформаційних технологій

знання стандартного програмного забезпечення (операційна система Microsoft Windows, Microsoft Office (Word, Exсel) мультимедійне програмне забезпечення, сервісне програмне забезпечення та ін.)

6

Особисті якості

відповідальність; системність і самостійність в роботі; уважність до деталей; наполегливість; креативність та ініціативність;  орієнтація на саморозвиток; орієнтація на обслуговування; вміння працювати в стресових ситуаціях.