умови проведення конкурсу на посаду державного службовця (категорії «Б») – начальника відділу кодифікаційної, бібліотечної та архівної справи апеляційного суду Донецької області

Загальні умови

Посадові обов’язки

1) Здійснює керівництво роботою відділу, спрямовує його діяльність, організовує і забезпечує виконання працівниками відділу покладених на них завдань та обов’язків; 

2) Розробляє план роботи відділу та контролює його виконання;

3) Надає методичну допомогу у складанні та формуванні справ структурними підрозділами.

4) Здійснює довідково-інформаційне забезпечення працівників суду у межах наявного в суді нормативно-правового матеріалу;

5) Безпосередньо виконує операції з накопичення та збереження на магнітних та інших носіях інформації наявного фонду законодавчих актів та інших нормативних актів, а також іншої інформації правничого характеру;

6) Контролює ведення контрольних примірників законодавчих і нормативних актів, довідково-інформаційних документів судів апеляційної інстанції, що стосуються практики вирішення справ за різними категоріями, вказівок і роз’яснень судової практики;

7) Контролює облік, систематизацію і збереження законодавчих та інших нормативних актів, інформаційних бюлетенів, постанов, наказів, щодо судової практики застосування чинного законодавства, юридичних періодичних видань і спеціальної літератури, облік їх видачі суддям та іншим працівникам суду;

8) Забезпечує виготовлення необхідних копій актів законодавства та інших нормативних актів, керівних та інформаційних документів, їх облік і видачу для опрацювання працівникам апеляційного суду;

9) Забезпечує належне збереження літератури, актів законодавства та інших документів і оргтехніки відділу;

10) Забезпечує організацію та координацію роботи Експертної комісії та архівного підрозділу суду з питань організації діловодства та забезпечення збереженості документів НАФ;

11) Готує проекти зведених описів справ постійного, тривалого термінів зберігання, з особового складу, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів;

12) Забезпечує організацію, своєчасне впорядкування і подання встановлених форм звітності та довідок про роботу суду з питань, віднесених до компетенції відділу;

13) Проводить постійну роботу з пошуку шляхів удосконалення діяльності суду, організації його роботи з питань, що належать до компетенції відділу;

Умови оплати праці

посадовий оклад – 4500 грн;

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 „Питання оплати праці працівників державних органів”;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій кандидат повідомляє, що до нього не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно нього відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнена особова картка встановленого зразка;

6) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік.

Строк подання документів 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації на офіційному сайті Нацдержслужби

Дата, час і місце проведення конкурсу

з 09.00 години  06.06. - 08.06.2017 року, вул. Свободи, 10, м. Бахмут

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Злуніцина Яна Олександрівна, (0627) 44-50-72, kadry@dna.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги

1

Освіта

вища, з освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, або прирівняна до неї вища освіта за освітньо- 

кваліфікаційним рівнем спеціаліста

2

Досвід роботи

на посадах державної служби категорії «Б» чи «В», досвід служби в органах місцевого самоврядування або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше 2 років.

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Спеціальні вимоги

1 

2

Освіта

Знання законодавства

вища за спеціальністю «Правознавство»  

Конституція України, Закони України: «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про засади запобігання та протидії корупції», Інструкція з діловодства в апеляційному загальному суді, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкція про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ судових справ та управлінської документації суду, Правила організації діловодства та архівного зберігання документів, Положення про бібліотеку суду, Положення Державної архівної служби України та Державного архіву.

3

Професійні та технічні знання

норми службової, професійної етики і загальні принципи службової поведінки державних службовців; знання та використання засобів комунікацій, комп'ютерної техніки та програмного забезпечення; робота із службовими документами.

4

Спеціальний досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби або на інших керівних посадах

5

Знання сучасних інформаційних технологій

знання стандартного програмного забезпечення (операційна система Microsoft Windows, Microsoft Office (Word, Exсel) мультимедійне програмне забезпечення, сервісне програмне забезпечення та ін.)

6

Особисті якості

відповідальність; дипломатичність; системність і самостійність в роботі; уважність до деталей; наполегливість; креативність та ініціативність;  орієнтація на саморозвиток; орієнтація на обслуговування; вміння обґрунтувати власну позицію, вирішувати комплексні завдання, працювати в стресових ситуаціях, розв’язання конфліктів, здібності до навчання, розвитку та постійного оновлення професійних знань, аналітичні здібності, організація і контроль роботи.