умови проведення конкурсу на посаду державного службовця (категорії «В») – провідного спеціаліста відділу документального забезпечення та контролю (канцелярія) апеляційного суду Донецької області (1 посада)

Загальні умови

Посадові обов’язки

1) Здійснює приймання, реєстрацію та передачу  за належністю вхідної та вихідної  кореспонденції в автоматизованій системі документообігу.

2) Здійснює ведення журналів та нарядів відповідно до встановленої номенклатури справ.

3) Готує інформаційні довідки, пов`язані з діяльністю відділу, довідок для судових справ щодо даних автоматизованої системи документообігу суду та передає їх на погодження начальнику відділу.

4) Здійснює підготовку та передачу до архіву суду номенклатурних справ відділу за минулі роки.

5) Здійснює зберігання документації, що не стосується процесуальної діяльності суду.

6) Готує відповідно до своїх посадових обов’язків інформацію на веб-сайт, про порядок надання відповідних адміністративних послуг, режим доступу до приміщення, в якому здійснюється прийом суб’єктів звернень.

7) Надає громадянам, які звернулися за допомогою засобів телекомунікації (телефону, електронної пошти, інших засобів зв’язку), інформацію про порядок надання адміністративних послуг;

8) Опрацьовує після розгляду відповідними посадовими особами суду з їх резолюцією документ  в АСДС, створює  контрольну картку, після чого невідкладно передає безпосереднім виконавцям.

9) За погодженням з начальником відділу надає інформацію  довідкового характеру з АСДС щодо прийнятої, зареєстрованої та відправленої кореспонденції Суду, інформацію про  прийом громадян у суді.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 3352 грн;

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 „Питання оплати праці працівників державних органів”;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій кандидат повідомляє, що до нього не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно нього відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнена особова картка встановленого зразка;

6) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік.

Строк подання документів 20 календарних днів з дня оприлюднення інформації на офіційному сайті Нацдержслужби

Дата, час і місце проведення конкурсу

з 09.00 години  14.03. - 17.03.2017 року, вул. Свободи, 10, м. Бахмут

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Злуніцина Яна Олександрівна, (0627) 44-50-72, kadry@dna.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги

1

Освіта

вища, не нижче ступеня бакалавра або молодшого бакалавра

2

Досвід роботи

без вимог

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою.

Спеціальні вимоги

   1      Освіта                                              вища за спеціальністю «Правознавство»  або вища освіта відповідного професійного спрямування

2

Знання законодавства

Конституція України; Закони України: «Про судоустрій і статус суддів», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про очищення влади», «Про державну службу», «Про запобігання корупції», Кодекс законів про працю України, Цивільний кодекс України, Кримінальний кодекс України, Інструкція з діловодства; правила етичної поведінки державних службовців; правила поведінки працівника суду.

3

Професійні та технічні знання

Знання з питань судоустрою та проходження державної служби, планування діяльності свого функціонального напряму, знання основ загального діловодства та документознавства,  внутрішньої організації діяльності суду, принципи службової поведінки державних службовців, норми службової, професійної етики, порядок роботи із службовою інформацією, практичне застосування нормативних правових актів.

4

Спеціальний досвід роботи

не потребує

5

Знання сучасних інформаційних технологій

знання стандартного програмного забезпечення (операційна система Microsoft Windows, Microsoft Office (Word, Exсel) мультимедійне програмне забезпечення, сервісне програмне забезпечення та ін.)

6

Особисті якості

відповідальність; системність і самостійність в роботі; уважність до деталей; наполегливість; креативність та ініціативність;  орієнтація на саморозвиток; орієнтація на обслуговування; вміння працювати в стресових ситуаціях, здібності до навчання, розвитку та постійного оновлення професійних знань.