Вакансія секретаря судового засідання

Загальні вимоги

Посадові обов’язки

1)     здійснює фіксацію судового засідання технічними засобами, в тому числі відеоконференцзв’язок, контролює стан якості та працездатності технічних засобів  під час проведення аудіо, відео- фіксації, веде журнал судового засідання;

2)     здійснює судові виклики та повідомлення учасників судового процесу в справах та матеріалах, які знаходяться у провадженні судді, надсилає розпорядження про виклик присяжних (за необхідності); зазначає на судових повістках час перебування особи в суді; здійснює оформлення заявок про доставку до суду затриманих, обвинувачених, засуджених, готує копії відповідних судових рішень;

3)     перевіряє наявність та з’ясовує причини відсутності осіб, яких було викликано до суду, і доповідає про це головуючому;

4)     у разі відсутності судового розпорядника в судовому засіданні виконує його обов’язки за розпорядженням головуючого;

5)     завчасно забезпечує формування та оприлюднення списків справ, призначених до розгляду;

6)     своєчасно вносить достовірні відомості  про розгляд справ та матеріалів, які знаходяться у провадженні судді, до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до наданих йому прав та функціональних обов’язків;

7)     виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді, здійснює заходи щодо вручення або направлення копій судових рішень сторонам та іншим учасникам;

8)     готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання;

9)     оформлює матеріали закінчених розглядом судових справ, що перебувають у провадженні судді та здійснює їх передачу до відділу діловодства та документального забезпечення суду.

Умови оплати праці

посадовий оклад –5010 грн;

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України
від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці державних органів» (зі змінами);

надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

На період дії воєнного стану, але не більше дванадцятимісячного строку після припинення чи скасування воєнного стану.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

-        заява про участь у співбесіді;

-        особова картка;

-        документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

      -    документи про освіту;

Відповідальна особа

Кузьо Ірина Леонідівна, 04133 97 4 43, з 09 по 16 годину кабінет № 1-8
електронна пошта:  inbox@ml.zt.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища освіта не нижче молодшого бакалавра або бакалавра із спеціальністю «Правознавство» чи «Правоохоронна діяльність»

Досвід роботи

не потребує

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Якісне виконання постановлених завдань

- чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;

- комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;

- розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

Досягнення результатів

- здатність до чіткого бачення результату діяльності;

- вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

- вміння ефективно долати перешкоди

Відповідальність

- усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

 - усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки та прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

- здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати

Багатозадачність

-здатність концентрувати (не втрачати увагу на виконання завдання);

-уміння розкладати завдання на процеси, спрощувати їх;

- здатність швидко змінювати напрям роботи (діяльності);

-уміння управляти результатом і бачити прогрес

Уважність до деталей

- здатний помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі;

- здатний враховувати деталі при прийнятті рішень

Стресостійкість

-уміння розуміти та управляти своїми емоціями;

- здатність до самоконтролю;

- здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв’язку, зокрема критики;

- оптимізм

Мотивація

-чітке бачення своєї місії на обраній посаді в державному органі;

- розуміння ключових чинників, які спонукають до заняття обраної посади

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання  законодавства

Конституція України

Закон України «Про державну службу»

Закон України «Про запобігання корупції»

Знання  законодавства у сфері

1. Кримінальний кодекс України;

2.Кримінальний процесуальний кодекс України;

3. Цивільний кодекс України;

4. Цивільний процесуальний кодекс України;

5.Кодекс України про адміністративні правопорушення.

6.Кодекс адміністративно госудочинства України.

7. Закон «Про звернення громадян».

8. Закон «Про доступ до публічної інформації».

9. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України 26.11.2010р. № 30 (зі змінами).

10.Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814  ( зі змінами ).