5 жовтня 2016 року відбулися збори суддів Апеляційного суду Житомирської області. Порядком денним був передбачений розгляд питань щодо внесення змін і доповнень до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду в Апеляційному суді Житомирської області; обрання суддів, уповноважених на здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх та обрання від суддівського корпусу уповноважених представників для обговорення питань про внесення змін до Колективного договору між адміністрацією та працівниками Апеляційного суду Житомирської області на 2014–2017 роки.
Результати розгляду питань порядку денного знайшли своє відображення в рішенні зборів суддів Апеляційного суду Житомирської області від 5 жовтня 2016 року № 4, яким:
1. Внесені зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду в Апеляційному суді Житомирської області (далі – Засади), затверджених рішенням зборів суддів від 23.10.2015 № 16. Відповідно до внесених змін абзац перший пункту 9.6 Засад викладений у такій редакції:
«9.6. У разі відсутності на день розгляду справи, або в день вчинення іншої процесуальної дії в колегіальному складі, одного чи двох суддів-членів колегії (крім судді-доповідача), а відкладення справи може призвести до порушення розумних строків її розгляду, передбачених відповідним процесуальним законодавством, заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) на виконання службової записки судді-доповідача у справі, з метою дотримання передбаченого законом строку для розгляду справи у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.23 пункту 2.3. Положення».
У зв’язку з кадровими змінами в складі суддів суду викладений у новій редакції й додаток № 1 до Засад (списки суддів судових палат з розгляду цивільних і кримінальних справ).
Збори суддів також дали доручення технічному адміністратору автоматизованої системи документообігу суду (АСДС) – головному спеціалісту з інформаційних технологій відділу організації діловодства (канцелярії) Безпальку Д. Є. внести рішення зборів суддів та текст Засад зі змінами до АСДС, а головному спеціалісту з інформаційних технологій відділу організації діловодства (канцелярії) Білому А. І. розмістити текст Засад у редакції від 5 жовтня 2016 року на внутрішній локальній мережі суду та на офіційному веб-сайті суду.
2. Судді Апеляційного суду Житомирської області Городиський Сергій Степанович, Зав’язун Сергій Михайлович та Ляшук Володимир Володимирович обрані суддями, уповноваженими на здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх. У зв’язку з цим відредагований додаток № 4 до Засад.
3. Судді Апеляційного суду Житомирської області Широкова Ліна Володимирівна та Микитюк Ольга Юріївна обрані уповноваженими представниками для обговорення питань про внесення змін до Колективного договору між адміністрацією та працівниками Апеляційного суду Житомирської області на 2014–2017 роки.
Головний спеціаліст (із забезпечення зв’язків зі ЗМІ)