2 листопада 2016 року відбулися збори суддів Апеляційного суду Житомирської області. Порядком денним був передбачений розгляд питань щодо внесення змін і доповнень до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду в Апеляційному суді Житомирської області в частині складу колегій суддів судових палат з розгляду цивільних та кримінальних справ та резервних суддів судової палати з розгляду цивільних справ.
Результати розгляду питань порядку денного знайшли своє відображення в рішенні зборів суддів Апеляційного суду Житомирської області від 2 листопада 2016 року № 5, яким були внесені зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду в Апеляційному суді Житомирської області (далі – Засади): у новій редакції були викладені додатки № 2, 3 до Засад (колегії суддів судових палат з розгляду цивільних і кримінальних справ) та додаток № 5 (резервні судді судової палати з розгляду цивільних справ).
Збори суддів також дали доручення технічному адміністратору автоматизованої системи документообігу суду (АСДС) – головному спеціалісту з інформаційних технологій відділу організації діловодства (канцелярії) Безпальку Д. Є. внести рішення зборів суддів та текст Засад зі змінами до АСДС, а головному спеціалісту з інформаційних технологій відділу організації діловодства (канцелярії) Білому А. І. розмістити текст Засад у редакції від 2 листопада 2016 року на внутрішній локальній мережі суду та на офіційному веб-сайті суду.
Головний спеціаліст (із забезпечення зв’язків зі ЗМІ)