22 листопада 2016 року відбулася чергова робоча нарада керівників структурних підрозділів суду. На порядку денному стояв розгляд багатьох важливих питань діяльності апарату суду, зокрема, щодо налагодження інформаційно-комунікативної роботи; організаційних заходів з упровадження Тимчасового регламенту надсилання судом електронних документів учасникам судового процесу, кримінального провадження та Порядку ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію; створення в суді комплексної системи захисту інформації інформаційно-телекомунікаційної системи суду та інших. На зборах були присутні керівник апарату суду Наталія Івченко, заступник керівника апарату суду Наталія Палашкевич, керівники структурних підрозділів, спеціалісти служб персоналу та судових розпорядників, а також працівники апарату суду, відповідальні за певні напрямки роботи (статистична звітність, зв’язки зі ЗМІ, господарська діяльність).
На початку керівник апарату суду Наталія Івченко доповіла присутнім про перелік питань, що необхідно вирішити у ході роботи наради для забезпечення належного виконання тих завдань, які поставлені перед апаратом суду.
Першим до розгляду було запропоноване питання стану інформаційно-комунікативної роботи та здійснення заходів для підготовки веб-сайту суду до моніторингу громадською організацією «Інститут розвитку регіональної преси» в 2016 році, а також покращення внутрішньої комунікації в апараті суду, особливо під час розгляду судових справ чи кримінальних проваджень, що викликають суспільний інтерес. При цьому Н. Івченко загострила увагу на рішенні Ради суддів України від 4 листопада 2016 року № 74, яким затверджено Рекомендації щодо притягнення до відповідальності за неповагу до суду та доручила підготувати інформаційний матеріал щодо цих рекомендацій.
Також були прийняті рішення про вжиття організаційних заходів для проведення в суді Дня відкритих дверей, активізації роботи щодо виконання Меморандуму про співпрацю, підписаного з Житомирським національним агроекологічним університетом та організацію анкетування відвідувачів суду.
Далі в ході наради було розглянуто ряд питань, пов’язаних з упровадженням в роботі апарату суду Тимчасового регламенту надсилання судом електронних документів учасникам судового процесу, кримінального провадження; Порядку ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію; створенням у суді комплексної системи захисту інформації інформаційно-телекомунікаційної системи суду й функціонування систем звукозапису судових засідань та програмного забезпечення суду. За результатом розгляду цих питань були поставлені завдання, вирішення яких допоможе оптимізувати виконання положень вказаних документів та забезпечити функціонування названих систем.
Не оминула увагою керівник апарату суду й такі важливі питання як дотримання вимог законодавства в процесі функціонування автоматизованої системи документообігу суду, відправка рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень та аналіз інформації щодо проведених відділом аудиту ДСА України контрольних заходів у цьому напрямку в установах судової системи в першому півріччі 2016 року.
Далі було обговорено деякі кадрові питання (підготовка графіку відпусток працівників апарату суду на 2017 рік, ведення особових карток державних службовців, перевірка роботи головних спеціалістів з питань персоналу, медогляд державних службовців, підготовка до електронного декларування суддів та державних службовців апарату суду в 2017 році тощо) та ряд питань господарського й матеріально-технічного забезпечення роботи суду (інвентаризація в суді, заявки на придбання господарських та канцелярських товарів, вжиття заходів щодо економного використання електроенергії, порядок використання службового автомобіля суду та інші).
Вирішивши ряд інших робочих моментів, керівник апарату суду Наталія Івченко подякувала присутнім за увагу, побажала вдалого закінчення трудового дня та плідної роботи для виконання поставлених за результатами роботи наради завдань і доручень.
Головний спеціаліст (із забезпечення зв’язків зі ЗМІ)
_03_03.png)
