УМОВИ проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «Б» - заступника начальника відділу забезпечення діяльності судових палат апеляційного суду Луганської області

Загальні умови

Посадові обов’язки

   Забезпечує неухильне виконання основних завдань відділу, визначених Положенням про відділ забезпечення діяльності судової палати з розгляду цивільних справ Апеляційного суду Луганської області.

   Забезпечує реалізацію державної політики з питань забезпечення якості судочинства, стандартів ефективності та інших повноважень суду, визначених законодавством.

    Забезпечує надання доступних та якісних адміністративних послуг суду.

    Допомагає начальнику відділу  у  плануванні роботи відділу, у організації взаємодії з іншими структурними підрозділами суду, у здійсненні керівництва діяльністю відділу. забезпечує виконання працівниками відділу покладених на них завдань та обов’язків.

    За дорученням керівництва суду або начальника відділу здійснює виконання окремих розділів плану роботи відділу, суду.

    Контролює стан ведення діловодства, додержання встановлених правил роботи з документами у відділі.

   Допомагає начальнику відділу  в організації роботи і контролю за своєчасним виконанням працівниками відділу завдань, плану роботи відділу, доручень керівництва суду, інформує про результати виконаної роботи.

   Здійснює методичне керівництво і надає рекомендації з питань організації діловодства, формування номенклатурних справ та їх підготовки до передачі для подальшого зберігання до архіву суду.

   Надає пропозиції щодо внесення змін до номенклатури справ відділу.

   Проводить перевірку формування справ та підготовку їх до подальшого зберігання в архіві суду, надає методичну допомогу працівникам відділу щодо правильного формування справ.

   Здійснює аналіз діловодства та розробляє пропозиції з підвищення рівня роботи відділу.

    Здійснює контроль за виконанням плану роботи відділу.               

      Готує службові документи з питань, віднесених до компетенції відділу.

      Здійснює ознайомлення працівників відділу з нормативними і методичними документами з питань роботи відділу.

     Допомагає начальнику відділу  в забезпеченні дотримання працівниками відділу трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку.

    У межах своєї компетенції виконує інші завдання та доручення керівника апарату суду та начальника відділу.

Умови оплати праці

Посадовий оклад –  5.500,00 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про строковість чи безстроковість

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) Копію паспорта громадянина України;

2) Письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) Письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) Копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) Посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) Заповнену особову картку встановленого зразка;

7) Декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за минулий рік.

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, може додати до заяви про участь у конкурсі інші документи. У тому числі документи про підтвердження досвіду роботи (копія трудової книжки).

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, має інвалідність та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву за формою про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування.

Строк подання документів : 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства України з питань державної служби та апеляційного суду Луганської області

Дата, час і місце проведення конкурсу

09 серпня 2017 року, о 10 00, м. Сєвєродонецьк, Луганська область, бульвар Дружби Народів, 16

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Пономарьова Ольга Іванівна

тел. (06452) 4-22-29

kadri@lga.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги

1

Освіта

вища, магістр

2

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б»  чи «В» або досвід роботи в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше 2 років

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою                 

Спеціальні вимоги

1

Освіта

вища освіта за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2

Знання законодавства

1)      Конституція України;

2)      Цивільно – процесуальний кодекс України;

3)      Кримінально – процесуальний кодекс України;

4)      Закон України «Про судоустрій і статус суддів»»

5)      Закон України «Про державну службу»;

6)      Закон України «Про запобігання  корупції»;

7)      Закон України «Про звернення громадян»;

8)      Закон  України «Про доступ до публічної інформації»;

9)      Закон України «Про доступ до судових рішень»;

10)  Кодекс України «Про адміністративні правопорушення»

3

Професійні знання

Знання з питань засад діяльності судової влади, системи судів, функцій апарату суду із забезпечення роботи суду, в тому числі знання законів, інших актів законодавства рішень Конституційного Суду України, актів Президента України, Верховної Ради України, актів Президента України, Верховної Ради України та інших нормативних документів, що регламентують діяльність судових органів, наказів, інструкцій Державної судової адміністрації України, в тому числі знання Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

4

Лідерство

1)      ведення ділових переговорів;

2)       досягнення кінцевих результатів.

5

Прийняття ефективних рішень

1)      вміння вирішувати комплексні завдання;

2)      ефективно використовувати ресурси(у тому числі фінансові і матеріальні).

6

Комунікації та взаємодія

1)      співпраця та налагодження партнерської взаємодії;

 7

Впровадження змін

1)      реалізація плану змін;

2)      здатність підтримувати зміни та працювати з реакцією на них.

8

Управління організацією роботи та персоналом

1)      організація і контроль роботи;

2)      вміння працювати в команді та керувати командою;

3) вміння розв’язання конфліктів.

8

Особистісні компетенції

1)      дисципліна і системність;

2)      дипломатичність та гнучкість;

3)       вміння працювати в стресових ситуаціях.