УМОВИ проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «Б» - начальника відділу діловодства та обліку звернень громадян апеляційного суду Луганської області

Загальні умови

Посадові обов’язки

Здійснює керівництво відділу, організовує та контролює роботу відділу, підпорядковується в своїй роботі безпосередньо керівнику апарату суду.

Розподіляє обов’язки між працівниками відділу, а у разі службової необхідності проводить перерозподіл обов’язків між ними, несе персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на відділ.

Забезпечує контроль за станом ведення діловодства, додержання встановлених правил роботи з документами у відділі.

 Контролює внесення працівниками відділу до автоматизованої системи документообігу повних даних, щодо надходження та відправлення кореспонденції, згідно Положення про автоматизовану систему документообігу, що відносяться до компетенції відділу.

Організовує роботу і забезпечує контроль за своєчасним виконанням працівниками відділу завдань, плану роботи суду, відділу, доручень керівництва суду, інформує про результати виконання роботи.

            Розробляє план роботи відділу та подає на затвердження керівнику апарату суду.

Складає щомісячно табель робочого часу.

Вносить пропозиції щодо преміювання та накладення дисциплінарного стягнення на працівників відділу.

Вносить на розгляд керівництву пропозиції щодо нагороджень за високі досягнення за результатами роботи працівників відділу.

Складає графік відпусток працівників відділу.

Розробляє проекти посадових інструкцій  працівників відділу, в тому числі спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорії «Б» та «В».

Представляє відділ на зборах та нарадах працівників апарату суду.

Здійснює аналіз стану діловодства в суді та розробляє пропозиції з підвищення рівня цієї роботи.

Забезпечує та контролює дотримання працівниками відділу трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку.

Координує роботу відділу з іншими структурними  підрозділами суду.

Виконує інші обов’язки за дорученням голови суду, керівника апарату суду, його заступників із забезпечення діяльності суду передбачені положенням про відділ діловодства та обліку звернень громадян суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 6 500,00 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про строковість чи безстроковість

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1)      Копію паспорта громадянина України;

2)      Письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3)      Письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4)      Копію (копії) документа (документів) про освіту;

5)      Посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6)      Заповнену особову картку встановленого зразка;

7)      Декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за минулий рік.

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, може додати до заяви про участь у конкурсі інші документи. У тому числі документи про підтвердження досвіду роботи (копія трудової книжки).

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, має інвалідність та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву за формою про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування.

Строк подання документів : 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті НАДС та апеляційного суду Луганської області

Дата, час і місце проведення конкурсу

14 липня 2017 року, о 10 00, м. Сєвєродонецьк, Луганська область, бульвар Дружби Народів, 16

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Пономарьова Ольга Іванівна

тел. (06452) 4-22-29

kadri@lga.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги

1

Освіта

вища, магістр

2

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б»  чи «В» або досвід роботи в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох  років

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою                 

Спеціальні вимоги

1

Освіта

вища освіта за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2

Знання законодавства

Конституція України,  Закон України «Про державну службу», Закон України «Про запобігання корупції», Закон України «Про очищення влади», Цивільний процесуальний, Кримінально – процесуальний та інші кодекси України, Закон України «Про судоустрій і статус суддів », Інструкція з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, рішення Конституційного Суду України, акти Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, документи Верховного Суду України, акти законодавства та нормативні документи, що регламентують діяльність судових органів, рішення органів суддівського самоврядування, накази, інструкції та рекомендації Державної судової адміністрації України, інші нормативно-правові акти.

3

Професійні знання

Знання з питань засад діяльності судової влади, системи судів, функції апарату суду із забезпечення роботи, в тому числі знання законів: Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про доступ до публічної інформації», Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях та інших нормативно-правових актів.

4

Лідерство

1)      ведення ділових переговорів;

2)      вміння обгрунтувати власну позицію;

3)       досягнення кінцевих результатів.

5

Прийняття ефективних рішень

1)      вміння вирішувати комплексні завдання;

2)      забезпечення співвідношення ціни і якості;

3)      ефективно використовувати ресурси(у тому числі фінансові і матеріальні);

4)      вміння працювати з великими масивами інформації;

5)      вміння працювати при багатозадачності;

6)      встановлення цілей, пріоритетів та орієнтирів.

6

Комунікації та взаємодія

1)      вміння ефективної комунікації та публічних виступів;

2)      співпраця та налагодження партнерської взаємодії.

 7

Впровадження змін

1)      реалізація плану змін;

2)      здатність підтримувати зміни та працювати з реакцією на них;

3)      оцінка ефективності здійснених змін.

8

Управління організацією роботи та персоналом

1)      організація і контроль роботи;

2)      управління проектами;

3)      управління якісним обслуговуванням;

4)      вміння працювати в команді та керувати командою;

5)      мотивування;

6)      оцінка і розвиток підлеглих;

7)      вміння розв’язання конфліктів.

8

Особистісні компетенції

1)      аналітичні здібності;

2)      дисципліна і системність;

3)      інноваційність та креативність;

4)      самоорганізація та орієнтація на розвиток;

5)      дипломатичність та гнучкість;

6)      незалежність та ініціативність;

7)      орієнтація на обслуговування;

8)      вміння працювати в стресових ситуаціях.