УМОВИ проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» головного спеціаліста відділу забезпечення діяльності судових палат апеляційного суду Луганської області

Загальні  умови

Посадові обов’язки

     Забезпечує неухильне виконання основних завдань відділу, визначених Положенням про відділ забезпечення діяльності судової палати з розгляду цивільних справ Апеляційного суду Луганської області.

      Забезпечує реалізацію державної політики з питань забезпечення якості судочинства, стандартів ефективності та інших повноважень суду, визначених законодавством.

      Забезпечує надання доступних та якісних адміністративних послуг суду.

     Перевіряє при надходженні до суду справи про адміністративні правопорушення, матеріали з поданням про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого на наявність додатків, зазначених у супровідному листі суду, здійснює огляд стану справи (наявність томів, компакт-дисків, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, належність оформлення і засвідчення підписами опису справи).

     Складає акт про стан справ про адміністративні правопорушення, матеріалів з поданням про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого, що надійшли до суду, та долучає його до матеріалів справи, у разі виявлення недоліків у формуванні судової справи.

     Здійснює реєстрацію та облік справ про адміністративні правопорушення, матеріалів з поданням про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого, які надійшли на розгляд до апеляційного суду, шляхом внесення інформації та відповідних даних до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ та вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

     Забезпечує своєчасне передавання справ про адміністративні правопорушення, матеріалів з поданням про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого та інших матеріалів, документів за призначенням (відповідно суддям, працівникам апарату суду).

     Формує та веде алфавітні показники справ про адміністративні правопорушення, матеріалів з поданням про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого та інші справи (журнал реєстрації актів, акти кримінального провадження тощо) відповідно до номенклатури справ суду та Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ.

     Веде Реєстри судових справ щодо кожного судді судової палати з розгляду кримінальних справ у відповідності до вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ та методичними матеріалами діловодства.

     Вносить інформацію про рух апеляційних скарг в справах про адміністративні правопорушення, про рух матеріалів з поданням про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого в обліково-статистичні картки на справи в автоматизованій системі документообігу суду.

     Складає списки справ про адміністративні правопорушення, матеріалів з поданням про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого, призначених до розгляду, розміщує їх на спеціально відведеному місці (на дошці об’яв у фойє суду).

     Здійснює організаційні заходи для забезпечення розгляду справ про адміністративні правопорушення, матеріалів з поданням про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого.

     Заносить в Реєстр судових справ запис про повернення суддею судової палати з розгляду кримінальних справ до відділу справ про адміністративні правопорушення та матеріалів з поданням про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого.

     Здійснює контроль за своєчасною здачею секретарями судових засідань справ про адміністративні правопорушення до відділу, матеріалів з поданням про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого.

     Здійснює після закінчення апеляційного провадження перевірку стану та належного оформлення справ про адміністративні правопорушення, матеріалів з поданням про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ.

     Вносить до автоматизованої системи документообігу суду інформацію про результати розгляду справ про адміністративні правопорушення, матеріалів з поданням про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого після закінчення апеляційного провадження.

      Забезпечує підготовку справ про адміністративні правопорушення та матеріалів з поданням про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого для повернення до судів першої інстанції.

     Здійснює контроль за видачею копій судових рішень у справах про адміністративні правопорушення та матеріалах з поданням про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого учасникам судового процесу у відповідності до вимог діючого законодавства України та Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ.

     Надає необхідну інформацію учасникам судового процесу про хід розгляду справ про адміністративні правопорушення, матеріалів з поданням про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого, які знаходяться чи знаходились в провадженні суду, відповідно до чинного законодавства за допомогою автоматизованої системи документообігу суду.

     Здійснює підготовку та передачу до архіву суду справ, журналів, реєстрів, а також іншу документацію відділу за минулі роки.

     Надає начальнику відділу пропозиції щодо вдосконалення організації роботи із забезпечення своєчасного розгляду цивільних справ.

     Бере участь в організації та проведенні семінарських занять для працівників відділу.

     У разі службової необхідності виконує обов’язки інших працівників відділу.

      Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, начальника відділу, що стосуються організації розгляду судових справ та виконання службових обов’язків.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 3.801, 00 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про строковість чи безстроковість

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) Копію паспорта громадянина України;

2) Письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) Письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) Копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) Посвідчення  атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) Заповнену особову картку встановленого зразка;

7) Декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, може додати до заяви про участь у конкурсі інші документи. У тому числі документи про підтвердження досвіду роботи (копія трудової книжки).

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, має інвалідність та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву за формою про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування.

Строк подання документів : 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства України з питань державної служби та апеляційного суду Луганської області

Дата, час і місце проведення конкурсу

09 серпня  2017 року, о 10 00, м. Сєвєродонецьк, Луганська область, бульвар Дружби Народів, 16

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Пономарьова Ольга Іванівна

тел. (06452) 4-22-29

kadri@lga.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги

1

Освіта

вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

без вимог

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Спеціальні вимоги

1

Освіта

вища освіта за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2

Знання законодавства

1)      Конституція України;

2)      Кримінально-процесуальний кодекс України;

3)      Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

4)      Закон України «Про державну службу»;

5)      Закон України «Про запобігання корупції».

6)      Кодекс України «Про адміністративні правопорушення»

3

Професійні знання

Знання з питань засад діяльності судової влади, системи судів, функцій апарату суду із забезпечення роботи, в тому числі знання законів, інших актів законодавства рішень Конституційного Суду України, актів  Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України та інших нормативних документів, що регламентують діяльність судових органів, наказів, інструкцій Державної судової адміністрації України, в тому числі знання Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних спав, Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

4

Якісне виконання поставлених завдань

1)      вміння працювати з інформацією;

2)      здатність працювати в декількох проектах одночасно;

3)      орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

4)      вміння вирішувати комплексні завдання;

5)       вміння виробляти пропозиції, їх аргументувати та презентувати

5

Командна робота та взаємодія

1)      вміння працювати в команді;

2)      вміння ефективної координації з іншими.

6

Сприйняття змін

1)      виконання плану змін та покращень;

2)      здатність приймати зміни та змінюватись.

7

Технічні вміння

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання, вільне володіння ПК,  знання роботи з офісним пакетом   Microsoft Offis (Word, Excel) , вміння використовувати офісну техніку, вміння використовувати програмне забезпечення – автоматизовану систему документообігу суду.

8

Особисті компетенції

1)      відповідальність;

2)      системність і самостійність в роботі;

3)      уважність до деталей;

4)      наполегливість;

5)      орієнтація на саморозвиток;

6)      орієнтація на обслуговування;

7)       вміння працювати в стресових ситуаціях.