УМОВИ проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» - головного спеціаліста відділу діловодства та обліку звернень громадян – 2 посади апеляційного суду Луганської області

Загальні  умови

Посадові обов’язки

     Приймає вхідну кореспонденцію, яка надходить поштою, телеграфом, факсимільним повідомленням, електронною поштою, документів, що отримані під час особистого прийому керівництвом суду.

     Здійснює реєстрацію процесуальних та не процесуальних  документів шляхом внесення інформації до АСДС.

       Забезпечує своєчасну передачу кореспонденції на розгляд: керівництву суду;від одного структурного підрозділу апарату суду до іншого за резолюцією керівництва суду із внесенням до АСДС відповідної відмітки.

        Здійснює контроль за виконанням документів (крім процесуальних), якими встановлено завдання.

        Здійснює опрацювання документів після розгляду  відповідними посадовими особами суду з їх резолюцією.

         Здійснює діловодство щодо звернень громадян, що не підлягають розгляду відповідно до процесуального законодавства України, згідно з Інструкцією з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях  громадян, на підприємствах , в установах.

       Проводить опрацювання запитів на публічну інформацію.

       Здійснює роботу з електронною поштою відповідно до Інстукції про порядок роботи з електронною поштою.

       Підтримує ведення номенклатурних справ відділу.

       Виконує інші доручення начальника відділу  та керівника апарату суду з питань, що стосуються організації діловодства в суді.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 3 801,00 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про строковість чи безстроковість

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1)     Копію паспорта громадянина України;

2)     Письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3)     Письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4)     Копію (копії) документа (документів) про освіту;

5)     Посвідчення  атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6)     Заповнену особову картку встановленого зразка;

7)     Декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік;

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, може додати до заяви про участь у конкурсі інші документи. У тому числі документи про підтвердження досвіду роботи (копія трудової книжки).

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, має інвалідність та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву за формою про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування.

Строк подання документів : 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства України з питань державної служби та апеляційного суду Луганської області

Дата, час і місце проведення конкурсу

 09 серпня  2017 року, о 10. 00, м. Сєвєродонецьк, Луганська область, бульвар Дружби Народів, 16

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Пономарьова Ольга Іванівна

тел. (06452) 4-22-29

kadri@lga.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги

1

Освіта

вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

без вимог

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Спеціальні вимоги

1

Освіта

вища освіта за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2

Знання законодавства

Конституція України, Цивільно - процесуальний, Кримінально – процесуальний та інші кодекси України, Закон України «Про судоустрій і статус суддів», Закон України «Про державну службу», Закон України «Про запобігання корупції», Закон України «Про очищення влади», рішення Конституційного Суду України, акти Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, документи Верховного Суду України, акти законодавства та нормативні документи, що регламентують діяльність судових органів, рішення органів суддівського самоврядування, накази, інструкції та рекомендації Державної судової адміністрації України, інші нормативно-правові акти

3

Професійні знання

Знання з питань засад діяльності судової влади, системи судів, функції апарату суду із забезпечення роботи, в  тому числі знання  законів: Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про доступ до публічної  інформації», Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях та інших нормативно-правових актів.

4

Якісне виконання поставлених завдань

1)      вміння працювати з інформацією;

2)       здатність працювати в декількох проектах одночасно;

3)       орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

4)       вміння вирішувати комплексні завдання;

5)       вміння ефективно використовувати ресурси;

6)       вміння виробляти пропозиції, їх аргументувати та презентувати

5

Командна робота та взаємодія

1)      вміння працювати в команді;

2)       вміння ефективної координації з іншими;

3)       вміння надавати зворотній зв'язок

6

Сприйняття змін

1)      виконання плану змін та покращень;

2)       здатність приймати зміни та змінюватись

7

Технічні вміння

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку. Вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft Offis (Word, Excel, Outiook)

8

Особисті компетенції

1)      відповідальність;

2)       системність і самостійність в роботі;

3)       уважність до деталей;

4)       наполегливість;

5)       креативність та ініціативність;

6)       орієнтація на саморозвиток;

7)       орієнтація на обслуговування;

8)       вміння працювати в стресових ситуаціях.