Порядок взаємодії апеляційного суду Миколаївської області із представниками засобів масової інформації

Додаток 2

до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації в апеляційному суді Миколаївської області,

затвердженого рішенням загальних зборів суддів апеляційного суду Миколаївської області від 21 вересня 2011 року № 8

ПОРЯДОК

взаємодії апеляційного суду Миколаївської області із представниками засобів масової інформації

1. Взаємодія апеляційного суду Миколаївської області (далі – апеляційний суд) з вітчизняними та зарубіжними засобами масової інформації (далі – ЗМІ) проводиться відповідно до Конституції та законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства» та цього Положення.

2. Організація роботи щодо взаємодії апеляційного суду зі ЗМІ здійснюється заступником начальника відділу автоматизованого документообігу (канцелярія) та обліку звернень громадян.

3. Відвідування судових засідань апеляційного суду представниками ЗМІ здійснюється без попередньої акредитації за пред’явленням службового посвідчення, а представниками іноземних ЗМІ − за акредитаційною карткою, виданою прес-службою Міністерства закордонних справ України, крім випадків проведення закритих судових засідань відповідно до приписів чинного процесуального законодавства України.

4. Представники ЗМІ, як і інші учасники судового процесу та особи, присутні на відкритому судовому засіданні, можуть використовувати портативні аудіо-технічні засоби відповідно до чинного законодавства України.

5. Проведення в залі судових засідань фото- і кінозйомки, теле-, відео-, звукозапису із застосуванням стаціонарної апаратури, а також транслювання судового розгляду справи допускається за наявності згоди на це осіб, які беруть участь у справі.

6. Представники ЗМІ, присутні на судовому засіданні, мають дотримуватися загальних правил поведінки у судовому засіданні, вимог процесуального законодавства України, не порушувати права інших осіб, не заважати здійсненню правосуддя.

7. Інформування представників ЗМІ про заходи, які проводитиме апеляційний суд (прес-конференції, міжнародні зустрічі тощо), відбувається шляхом завчасного розміщення на офіційному веб-сайті апеляційного суду прес-анонсів та розсилання їх на електронні адреси ЗМІ.

8. Акредитація представників ЗМІ на засідання та інші офіційні заходи у Суді за межами судового розгляду здійснюється на кожен захід окремо шляхом складання заступником начальника відділу автоматизованого документообігу (канцелярія) та обліку звернень громадян відповідних списків.

9. Списки представників ЗМІ, які висловили бажання бути присутніми на відповідному заході, складаються на основі телефонних, письмових, надісланих електронною поштою заявок із зазначенням імен та прізвищ представників ЗМІ, які вони представляють, і в часових межах, визначених у прес-анонсі.

10. У разі якщо кількість представників ЗМІ, які виявили бажання акредитуватися на захід, перевищує наявну кількість місць у приміщенні, де відбувається захід, заступник начальника відділу автоматизованого документообігу (канцелярія) та обліку звернень громадян з поясненням цієї причини може припинити акредитацію.

11. Представники ЗМІ повинні дотримуватись Правил пропуску осіб до приміщень судів та на їх територію транспортних засобів, затверджених наказом Державної судової адміністрації України № 102/765 від 12.09.2005р., приходити завчасно (не пізніше, ніж за 10–20 хвилин до початку заходу), маючи при собі посвідчення особи.

12. Організаційне сприяння виконанню представниками ЗМІ професійних обов’язків та забезпечення їх інформаційними матеріалами щодо заходу, який відбувається, здійснює відділ автоматизованого документообігу (канцелярія) та обліку звернень громадян апеляційного суду.

13. Висвітлення діяльності апеляційного суду у ЗМІ відбувається також шляхом розсилання заступником начальника відділу автоматизованого документообігу (канцелярія) та обліку звернень громадян апеляційного суду повідомлень у друковані та електронні ЗМІ, на радіо і телебачення.

14. Відповіді на запити на інформацію, що надійшли від ЗМІ, залежно від її характеру і складності (інформація публічна чи з обмеженим доступом) можуть надаватися заступником начальника відділу автоматизованого документообігу (канцелярія) та обліку звернень громадян апеляційного суду в усній формі на усні запити журналістів та в письмовій формі на письмові запити керівництва редакції.

15. Відповіді на інформаційні запити представників вітчизняних та іноземних ЗМІ щодо діяльності апеляційного суду готують у межах своєї компетенції заступник начальника відділу автоматизованого документообігу (канцелярія) та обліку звернень громадян апеляційного суду та керівники інших самостійних структурних підрозділів апарату апеляційного суду.

16. З урахуванням специфіки діяльності ЗМІ інформаційні запити, що потребують оперативного реагування, розглядаються у стислі строки.