Надсилання процесуальних документів електронною поштою учасникам судового процесу

З 17 червня 2013 року у всіх місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції запроваджено порядок щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу в частині надсилання судом таким учасникам процесуальних документів в електронному вигляді, паралельно з документами у паперовому вигляді (згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 31 травня 2013 року № 72 «Про реалізацію проекту щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу» зі змінами внесеними наказом Державної судової адміністрації України від 14 червня 2013 року № 81).

До 17 червня 2013 року вказаний порядок було запроваджено у 15 судах загальної юрисдикції.

Наказом Державної судової адміністрації України від 07 листопада 2016 року № 227 затверджено новий Тимчасовий регламент надсилання судом електронних документів учасникам судового процесу, кримінального провадження.

Ви маєте можливість отримувати процесуальні документи в електронному вигляді паралельно з документами у паперовому вигляді.

Для отримання процесуальних документів в електронному вигляді потрібно:

1. Зареєструватися в системі обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу (завести поштову скриньку електронного суду), розміщеній на офіційному веб-порталі судової влади України за адресою: mail.gov.ua.
2. Подати до суду заявку про отримання процесуальних документів в електронному вигляді, яку необхідно роздрукувати на офіційному веб-порталі судової влади України у вищевказаному розділі. Процесуальні документи у відповідній справі, що видані після дати подання вказаної Заявки до суду, будуть надходити в електронному вигляді на зареєстровану електронну адресу учасника судового процесу в домені mail.gov.ua, зазначену в Заявці.

Надсилання судової повістки у вигляді SMS-повідомлень.

                            До _______________________________________

                                                                                 (найменування суду)

від _______________________________________

                                                                             (ПІБ або найменування особи,

                                                                                   її уповноваженого представника)

                                                               справа №_________________ за позовом

                                                            (за наявності відомостей)

                                                                            (заявою, скаргою. поданням)_______________

         (ПІБ або найменування особи)

                                                                           до_________________ про __________________

                                                                       (ПІБ або найменування особи)

                                                    від _____________________ року

Заявка

про отримання судової повістки в електронній формі за допомогою SMS-повідомлення

Прошу надсилати судову повістку в електронній формі за допомогою SMS-повідомлення на мій мобільний номер телефону (+380____)_______________.

У разі перегляду судового рішення (рішення, ухвали, постанови тощо) по справі судом апеляційної чи касаційної інстанції, прошу надсилати по даному провадженню судову повістку в електронній формі за допомогою SMS-повідомлення вищевказаними судами на зазначений номер телефону.

Про зміну номеру мобільного телефону та обставин, які перешкоджатимуть отриманню SMS-повідомлень, зобов’язуюсь повідомити суд.

Необхідність відправки повідомлення латинськими літерами ______ (так, ні)

«Так» вказується у разі,  якщо мобільний телефон не підтримує відображення кириличних символів.

                «___»_________ 20____р.         (підпис особи яка подає заяву)                П.І.Б.

Заявка про отримання процесуальних документів в електронному вигляді

До _______________________________________

                                                                                 (найменування суду)

від _______________________________________

                                                                             (ПІБ або найменування особи,

                                                                                   її уповноваженого представника)

                                                               справа №_________________ за позовом

                                                            (за наявності відомостей)

                                                                            (заявою, скаргою. поданням)_______________

         (ПІБ або найменування особи)

                                                                           до_________________ про __________________

                                                                       (ПІБ або найменування особи)

                                                    від _____________________ року

Заявка 
про отримання процесуальних документів в електронному вигляді

Прошу надсилати процесуальні документи в електронному вигляді на електронну адресу ____________@mail.gov.ua.

Підтверджую факт реєстрації в системі обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу та достовірність внесеної інформації про особу.

                «___»_________ 20____р.         (підпис особи яка подає заяву)                П.І.Б.

* персональна електронна адреса одержана під час реєстрації в домені mail.gov.ua