Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Чутівського районного суду Полтавської області

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Чутівського

районного суду

Полтавської області

від 15.11.2012  № 18-од

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію,

та які можуть міститися в документах з організації діяльності

Чутівського районного суду Полтавської області

1.              Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2.              Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3.              Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.

4.              Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

5.              Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).

6.              Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

7.              Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

8.              Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

9.              Відомості у постановах голови Чутівського районного суду Полтавської області про вжиття спеціальних заходів державного захисту.

10.        Відомості, що можуть міститися в документах суду:

-                     які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

-                     щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

-                     з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження,атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

-                     з адміністративно-господарських питань діяльності суду(окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

-                     стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

-                     щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

-              які містять матеріали службових розслідувань.

11.        Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.

12.        Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.

13.        Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

Керівник апарату

Чутівського районного суду                                                                              Полтавської області                                    С.В.Литвин