ПЛАН РОБОТИ З КАДРАМИ ТРОСТЯНЕЦЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ СУМСЬКОЇ ОБЛАСТІ НА ІІ ПІВРІЧЧЯ 2013 РОКУ

№

п/п

Найменування заходу

виконавець

Термін виконання

№ наряду

 в якому зберігається документ

Відмітка про виконання

1

Розробити план підвищення професійного рівня, ділової кваліфікації працівників апарату суду на ІІ півріччя 2013р.

Самодай І.Ю.

Заступник керівника апарату суду

Смілянська Р.В. консультант суду

До05.07.2013р.

08-19/13

2

Проводити навчання:

А) з працівниками апарату суду з питань вивчення та застосування законодавства, інших нормативних документів в практичній роботі;

Б) з працівниками апарату суду з питань функціонування, оновлень автоматизованої системи документообігу в суді;

Г) з працівниками суду по виконанню вимог законодавства щодо запобігання і протидії   корупції

Керівник апарату суду

Підопригора О.Є.

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

Головний спеціаліст з ІТ

Комлик О.М.

Заступник керівника апарату Самодай І.Ю.

Консультант з кадрової роботи Вовк А.С.

Кожного місяця

Протягом усього півріччя

Один раз на квартал

01-39/13

01-51/13

01-39/13

01-39/13

3

Проводити ознайомлення кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців з вимогами  ЗУ «Про  засади запобігання і протидії корупції» та обмеженнями пов’язаними з проходженням державної служби

Вовк А.С.

консультант з кадрової роботи

При наявності вакантних місць

В матеріалах особових справ

4

Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням:

  - по підвищенню рангів державним службовцям апарату суду;

- за строками вислуги працівників апарату суду, які дають право на одержання % надбавки за вислугу років;

- переглянути резерви кадрів на посади держслужбовців, затвердити списки, розробити особисті плани резервістів

Вовк А.С.  консультант з кадрової    роботи

Протягом півріччя

Особові справи;

08-18/13

     08-26/13

5

Проведення  аналізу  якісного складу кадрового резерву для державної служби та складення інформації про дієвість кадрового резерву суду, сформованого на2013р.

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

грудень

08-26/13

01-08

6

Згідно графіка навчання ТУ ДСА прийняти участь у навчальному процесі із підвищення кваліфікації суддів та працівників суду

Вовк А.С.

консультант з кадрової роботи

Протягом півріччя

08-19/13

7

Проведення засідань конкурсної комісії

Вовк А.С.

консультант з кадрової роботи

заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

По мірі необхідності

08-27/13

8

Проводити роботу по формуванню кадрового резерву

Вовк А.С.

консультант з кадрової роботи

Протягом півріччя

08-26/13

9

Забезпечення своєчасного складання звітів з кадрової роботи суду

Вовк А.С.

консультант з кадрової роботи

Протягом півріччя

08-40/13

08-41/13

10

Організувати та забезпечити проходження практики студентами вищих учбових закладів юридичних факультетів з метою якісного підбору кадрів до резерву, вивчення їх ділових та моральних якостей

Вовк А.С.

Консультант з кадрової роботи

Протягом півріччя

08-46/13

11

Вести роботу та оновлювати системи «Картка» та «Кадри»

Вовк А.С.

Консультант з кадрової роботи

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

Протягом півріччя

КП

12

Своєчасно складати табель обліку використання робочого часу та інших фінансових документів

Вовк А.С.

Консультант з кадрової роботи

Кожного місяця

08-42/13

13

Уточнення наявності документів в особових справах

Вовк А.С.

Консультант з кадрової роботи

До 15.10.2013р.

14

Підготувати графік відпусток суддів та працівників апарату суду на 2014 рік

Вовк А.С.

консультант з кадрової роботи

До 15.12.2013р.

15

Скласти штатний розпис суду на 2014 рік та подати на затвердження до ТУ ДСА України у Сумській області

Вовк А.С.

Консультант з кадрової роботи

Грудень

16

Подати клопотання до ТУ ДСА України в Сумській області про введення додаткової одиниці до штатного розпису Тростянецького районного суду Сумської області посади архіваріуса, прибиральниці

Голова суду

Шевченко В.С.

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

Консультант з кадрової роботи Вовк А.С.

грудень

17

Усунення виявлених порушень в кадровій  роботі (формування особових справ в хронологічному порядку, належне ведення особових карток форми №П-2ДС та нумерації особових справ)

Консультант з кадрової роботи Вовк А.С.

червень - липень