ПЛАН ОСНОВНИХ НАПРЯМКІВ РОБОТИ ТРОСТЯНЕЦЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ СУМСЬКОЇ ОБЛАСТІ НА 2 ПІВРІЧЧЯ 2013 РОКУ

№

п/п

Найменування заходу

виконавець

Термін виконання

№ наряду

 в якому зберігається документ

Відмітка про виконання

1. Загальні питання

1.1

Прийняти участь у семінарських заняттях, нарадах, засіданнях колегій, що проводяться Апеляційним судом Сумської області та ТУ ДСА у Сумській області

Судді,працівники суду

Протягом півріччя

1.2.

Проаналізувати та розглянути на зборах суддів Тростянецького районного суду Сумської області стан здійснення судочинства суддями суду в першому півріччі 2013 року

Голова Тростянецького райсуду

Шевченко В.С.

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

До

20.07.2013р.

03-02/13

1.3.

Скласти план роботи Тростянецького районного суду на 1 півріччя 2014 року

Керівник апарату суду

Підопригора О.Є.

Грудень 2013 року

01-12/13

1.4.

Перевірка роботи канцелярії суду

1.4.1

- ведення журналів судового засідання ( по результатам перевірки скласти довідку та обговорити на оперативній нараді працівників суду

Помічники суддів,

Консультант суду

Смілянська Р.В.

Заступник керівника  апарату суду

Самодай І.Ю.

Один раз на місяць

Один раз на квартал

01-08/13

1.4.2

- своєчасного виготовлення протоколів(журналів) судового засідання та здачі справ секретарями судового засідання до канцелярії після закінчення провадження по справі (за результатами перевірки складати довідку та обговорити на оперативній нараді)

Помічники суддів,

Консультант суду

Смілянська Р.В.

Заступник керівника  апарату суду

Самодай І.Ю.

Один раз на  місяць

Один раз на квартал

01-08/13

1.4.3

- своєчасне звернення до виконання постанов по справам про адміністративні правопорушення, про що скласти довідку та обговорити її на оперативній нараді працівників суду з відповідним реагуванням на допущені порушення

Помічники суддів,

Консультант суду

Смілянська Р.В.

Заступник керівника  апарату суду

Самодай І.Ю.

Один раз на

місяць

 Один раз на квартал

01-08/13

1.4.4

- своєчасне звернення до виконання судових рішень по кримінальному провадженню, про що скласти довідку та обговорити її на оперативній нараді працівників суду з відповідним реагуванням на допущені порушення

Помічники суддів,

Консультант суду

Смілянська Р.В.

Заступник керівника  апарату суду

Самодай І.Ю.

Один раз на місяць 

Один раз на квартал

01-08/13

1.4.5

- своєчасне звернення до виконання судових рішень по цивільним справам, про що скласти довідку та обговорити її на оперативній нараді працівників суду з відповідним реагуванням на допущені порушення

Помічники суддів,

Консультант суду

Смілянська Р.В.

Заступник керівника  апарату суду

Самодай І.Ю.

Один раз на місяць

Один раз на

квартал

01-08/13

1.4.6

- своєчасне звернення до виконання судових рішень по справам  адміністративного судочинства, про що скласти довідку та обговорити її на оперативній нараді працівників суду з відповідним реагуванням на допущені порушення

Помічники суддів,

Консультант суду

Смілянська Р.В.

Заступник керівника  апарату суду

Самодай І.Ю.

Один раз на місяць

Один раз на квартал

01-08/13

1.4.7

Своєчасне направлення довідок ф.6 до ГУМВС (проводити звірку)

Смілянська Р.В.

Консультант суду

Баханцова Н.Л.

Секретар суду

Один раз на квартал

01-11/13

1.4.8

 Проводити перевірку роботи канцелярії суду стосовно ведення первинного обліку судових справ (обліково-статистична робота)

Смілянська Р.В.

Консультант суду

Бабкова Я.О.

Ст. секретар суду

Заступник керівника  апарату суду

Самодай І.Ю.

Один раз на місяць

Один раз на квартал

01-08/13

1.4.9

Здійснювати контроль за організацією роботи щодо повноти та достовірності внесення інформації до бази даних системи електронного судового діловодства КП «Д-3»

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

Протягом півріччя

01-08/13

1.5

Здійснювати контроль по заповненню достовірної інформації в картках на особу, стосовно якої розглянуто кримінальну справу та картках обліку сум шкоди, завданої злочином

Секретар суду  Баханцова Н.Л.

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

Один раз на місяць

01-08/13

1.6

Підготувати та скласти статистичні звіти за встановленими формами

Вовк А.С.

Васюхно Г.І.

Баханцова Н.Л.

_____________

Бабкова Я.О.

Підопригора О.Є.

Протягом півріччя

03-03 – 03-08/13  -

08-40-08-41/13

1.7

Скласти план заходів суду щодо запобігання і протидії корупції працівниками апарату суду на 2 півріччя 2013р.

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

До  5.07.2013р.

01-26/13

1.8

Складання інформації по розгляду справ про адміністративні правопорушення ЗУ «Про засади запобігання і протидії корупції»

Васюхно Г.І. 

Секретар суду

До 3 числа кожного місяця

01-48/13

1.9

Складання інформації про результати роботи у сфері запобігання і протидії корупції у Тростянецькому районному суді Сумської області

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

1 раз на квартал до 3 числа за звітний період

01-26/13

1.10

 Проведення аналізу щодо виконання вимог

Закону України "Про засади запобігання і протидії корупції" стосовно розгляду справ  та роботи в апараті суду

Консультант суду Смілянська Р.В.

1 раз на квартал до 3 числа за звітний період

01-26/13

1.11

Надсилати інформацію до ТУ ДСА України  у Сумській області про направлення судових рішень до ЄДРСР

Смілянська Р.В.

Консультант суду

Кожного місяця

01-28/13

1.12

Надсилати інформацію щодо винесення судом рішень та направлення їх до ЄДРСР та кількості публікацій на веб-сторінці суду

Комлик О.М.

Гол. спеціаліст  з ІТ

Смілянська Р.В.

Консультант суду

Один раз на квартал

01-28/13

01-49/13

1.13

Аналізувати стан наповнення веб-сторінки суду

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

Один раз на квартал

01-49/13

1.14

Проаналізувати стан обліково-статистичної роботи суду:

-         за 1 півріччя 2013р.

-         за 3 квартал 2013 р.

-         за 4 квартал 2013 р.

Смілянська Р.В.

Консультант суду

До 5 липня

До 5 жовтня

До кінця грудня 2013р.

03-02/13

1.15

Проаналізувати стан роботи з архівом суду:

-         за 1 півріччя 2013р.

-         за 2 півріччя 2013р.

Смілянська Р.В.

Консультант суду

До 5 липня

До кінця грудня 2013р.

06-27/13

1.16

Провести огляд даних про стан здійснення правосуддя Тростянецьким районним судом Сумської області за 1 півріччя 2013 року порівнюючи з 1 півріччям 2012 року 

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

До 20 липня 2013р.

03-02/13

1.17

Проаналізувати стан діловодства суду за: 

-         1 півріччя 2013р.

-         2 півріччя 2013р.

Смілянська Р.В. консультант суду

До 5 липня

До кінця грудня 2013р.

02-07.24/13

1.18

Забезпечення регулярного, своєчасного оновлення інформації на веб-сторінці суду

Комлик О.М.

Гол. Спеціаліст з ІТ

Підопригора О.Є.

Керівник апарату суду

Протягом півріччя

01-49/13

1.19

Робота з ЗМІ

Голова суду, судді,

Консультант суду

Протягом півріччя

01-50/13

1.20

Проведення зустрічей з учнями щодо обговорення та роз’яснення окремих положень законодавства

Судді

Вересень - грудень

1.21

Провести день відкритих дверей

Голова суду

Шевченко В.С.

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

жовтень

1.22

Проаналізувати роботу зі зверненнями громадян:

За 1 півріччя 2013р.

За 3 квартал 2013р.

За 4 квартал 2013р.

Смілянська Р.В. консультант суду

До 5 липня

До 5 жовтня

До кінця грудня 2013р.

04-02/13

1.23

Удосконалення знань щодо роботи 

з КП «Д-3»

Комлик О.М.

Гол. Спеціаліст з ІТ

Протягом півріччя

01-29/13

01-51/13

1.24

Перевірити стан та умови зберігання речових доказів, правильність ведення документів по їх прийому, обліку, передачі відповідно до п.17.21 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді

Голова суду

Шевченко В.С.

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

листопад

01-08/13

1.25

Проаналізувати планування роботи суду на 1 півріччя 2013 року 

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

Серпень

02-07.25/13

1.26

Проаналізувати складання та ведення номенклатурних справ у суді

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

листопад

02-07.25/13

2. Заходи, пов’язані з розглядом справ

2.1

Проаналізувати стан дотримання суддями Тростянецького райсуду Сумської області строків розгляду кримінальних проваджень щодо осіб, які утримуються під вартою за 1 півріччя 2013 року

Суддя

Янова Л.М.

Помічник судді

Горлянд О.О.

 липень

02-07.25/13

2.2

Провести узагальнення по справам про адміністративні правопорушення, передбачені ст.173-2 КпАП України за 1 півріччя 2013 року 

Голова суду

 Шевченко В.С.

Помічник судді

Беспалько Д.С.

Серпень

02-07.25/13

2.3

Проаналізувати практику розгляду кримінальних проваджень про злочини проти громадського порядку та моральності за 1 півріччя 2013 року

 Суддя

  Маслов В.В.

Помічник судді                   

Безкоровайна С.С.

Вересень

02-07.25/13

2.4

Провести узагальнення по цивільним справам, які були переглянуті в апеляційній інстанції та причини їх скасування за 1 півріччя 2013 року

Суддя

Янова Л.М.

Помічник судді

Горлянд О.О.

Жовтень

02-07.25/13

2.5

В порядку контролю за виконанням пропозицій робочої групи РС України щодо здійснення організаційних заходів для покращення розгляду з дотриманням строків кримінальних справ, у яких підсудні тримаються під вартою, та розгляд справ про обрання запобіжного заходу у вигляді взяття під варту і продовження строків тримання під вартою:

-         першочергово вивчати судову практику з указаних питань, проводячи перевірку, результати перевірок обговорювати на нарадах суддів ;

-         проаналізувати вжитих заходів і результати судової практики з розгляду зазначених справ:

       а) за 2 півріччя 2013р.

Голова суду

Шевченко В.С.

Помічник судді

Беспалько Д.С.

Протягом півріччя

Кожного місяця

До кінця грудня 2013р.

02-07.25/13

2.6

Проведення аналізів та узагальнень згідно завдань Апеляційного суду Сумської області

Визначений Головою суду при надходженні завдання

Згідно строку встановленого АС Сумської області

02-07.25/13

2.7

Провести узагальнення причин порушення процесуальних строків по розгляду кримінальних справ за 1 півріччя 2013р.

Суддя

  Янова Л.М.

 Помічник судді

   Горлянд О.О.

Листопад

02-07.25/13

2.8

Провести узагальнення причин порушення процесуальних строків по розгляду цивільних справ за 1 півріччя 2013р.

Суддя

  Маслов В.В.

Помічник судді                   

      Безкоровайна С.С.

Листопад

02-07.25/13

2.9

Провести узагальнення причин порушення процесуальних строків по розгляду справ  адміністративного судочинства за 1 півріччя 2013р.

Голова суду

 Шевченко В.С.

Помічник судді

Беспалько Д.С.

Листопад

02-07.25/13

3.  Кадрова і організаційна робота суду

3.1

Розробити план підвищення професійного рівня, ділової кваліфікації працівників апарату суду на 2 півріччя 2013 року

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

Консультант суду

Смілянська Р.В.

До 05.07.2013р.

08-19/13

3.2

Розробити план роботи з кадрами суду на 2 півріччя 2013 року

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

Консультант з кадрової роботи Вовк А.С.

До 05.07.2013р.

08-45/13

3.3

Проводити навчання:

А) з суддями з актуальних питань застосування законодавства;

Б) з працівниками апарату суду з питань вивчення та застосування законодавства, інших нормативних документів в практичній роботі;

В) з суддями та працівниками апарату суду з питань функціонування, оновлень автоматизованої системи документообігу в суді;

Г) з працівниками суду по виконанню вимог законодавства щодо запобігання і протидії   корупції;

Д) з працівниками суду по виконанню вимог інструкцій та методичних рекомендацій, якими користуються в своїй роботі

Голова суду

Шевченко В.С.

Керівник апарату суду

Підопригора О.Є.

Гол. спеціаліст з ІТ Комлик О.М.

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

Керівник апарату суду

Підопригора О.Є.

Кожного місяця

Кожного місяця

Протягом усього півріччя

Один раз на квартал

Один раз на квартал

01-39/13

01-51/13

01-39/13

01-39/13

3.4

Проводити ознайомлення кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців з вимогами  ЗУ «Про  засади запобігання і протидії корупції» та обмеженнями пов’язаними з проходженням державної служби

Вовк А.С.

консультант з кадрової роботи

При наявності вакантних місць

В матеріалах особових справ

3.5

Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням:

  - по підвищенню рангів державним   

службовцям апарату суду;

- за строками вислуги працівників апарату суду, які дають право на одержання % надбавки за вислугу років;

- переглянути резерви кадрів на посади держслужбовців, затвердити списки, розробити особисті плани резервістів

Вовк А.С.  консультант з кадрової роботи

Протягом півріччя

Особові справи;

08-18/13

08-26/13

3.6

Проведення  аналізу  якісного складу кадрового резерву для державної служби та складення інформації про дієвість кадрового резерву суду, сформованого на2013р.

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

грудень

08-26/13

01-08

3.7

Згідно графіка навчання ТУ ДСА України в Сумській області прийняти участь у навчальному процесі із підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду

Вовк А.С.

консультант з кадрової роботи

Протягом півріччя

08-19/13

3.8

Проведення засідань конкурсної комісії

Вовк А.С.

консультант з кадрової роботи

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

По мірі необхідності

08-27/13

3.9

Проводити роботу по формуванню кадрового резерву

Вовк А.С.

консультант з кадрової роботи

Протягом півріччя

08-26/13

3.10

Забезпечення своєчасного складання звітів з кадрової роботи суду

Вовк А.С.

консультант з кадрової роботи

Протягом півріччя

08-40/13

08-41/13

3.11

Проводити оперативні наради суддів та працівників суду з розгляду поточних питань, виконання плану роботи суду та стану виконавчої та трудової дисципліни

Голова суду

Шевченко В.С.

або суддя за вказівкою голови суду

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

Один раз на місяць , або при потребі

01-10/13

3.12

Проведення зборів суддів з питань внутрішньої діяльності суду

Шевченко В.С.

Один раз на місяць

01-09/13

3.13

Проведення оперативно-виробничої наради за участі суддів та працівників апарату суду за наступною схемою:

-         зміни в законодавстві України, пленуми, листи, узагальнення, аналізи судів вищої ланки;

-         доповідь про результати розгляду справ,які повернулись з судів вищої ланки, обговорення помилок, позитивних  прикладів;

-         підсумок роботи суддів за минулий місяць, оперативність розгляду справ щодо встановлених законодавством строків;

-         обговорювати результати проведених              перевірок щодо заходів  покращення розгляду з дотриманням строків кримінальних проваджень, у яких підсудні тримаються під вартою, та розгляд клопотань про обрання запобіжного заходу у вигляді взяття під варту і продовження строків тримання під вартою;

-         обговорення результатів роботи зі зверненнями громадян

Шевченко В.С.

Голова суду

Смілянська Р.В. консультант суду

Кожного місяця

01-10/13

3.14

Організувати та забезпечити проходження практики студентами вищих учбових закладів юридичних факультетів з метою якісного підбору кадрів до резерву, вивчення їх ділових та моральних якостей

Вовк А.С.

Консультант з кадрової роботи

Протягом півріччя

08-46/13

3.15

Вести роботу та оновлювати системи «Картка» та «Кадри»

Вовк А.С.

Консультант з кадрової роботи

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

Протягом півріччя

КП

3.16

Вивчити стан виконання функціональних обов’язків державними службовцями. Наслідки вивчення розглянути на виробничій нараді

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

Грудень

08-20/13

3.17

Підготувати графік відпусток суддів та працівників апарату суду на 2014 рік

Вовк А.С.

консультант з кадрової роботи

До 15.12.2013р.

3.18

Скласти штатний розпис суду на 2014 рік та подати на затвердження до ТУ ДСА України у Сумській області

Вовк А.С.

Консультант з кадрової роботи

Грудень

3.19

Подати клопотання  до ТУ ДСА України в Сумській області про введення додаткової одиниці до штатного розпису Тростянецького районного суду Сумської області посади архіваріуса, прибиральниці

Голова суду

Шевченко В.С.

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

Консультант з кадрової роботи Вовк А.С.

грудень

3.20

Розробити та затвердити спільно з архівним відділом Тростянецької РДА відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді та архівних вимог номенклатуру справ суду на 2014 рік

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

Ст. секретар суду Бабкова Я.О.

Архіваріус Васюхно Г.І.

До 15 грудня 2013р.

3.21

Усунення виявлених порушень в кадровій  роботі (формування особових справ в хронологічному порядку, належне ведення особових карток форми №П-2ДС та нумерації особових справ)

Консультант з кадрової роботи Вовк А.С.

 червень - липень

                                                     4. Кодифікаційно-довідкова робота

4.1

Контроль за внесенням змін до діючого законодавства

Смілянська Р.В.

Консультант суду

Протягом півріччя

4.2

Проаналізувати ведення кодифікації законодавства у суді за 9 місяців 2013 року

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

Жовтень

02-07.25/13

5. Робота з архівом, зі зверненнями громадян

5.1

Здійснювати впорядкування архіву, проводити знищення справ та матеріалів по закінченню терміну зберігання

Смілянська Р.В. консультант суду

Васюхно Г.І. секретар суду (архіваріус)

Протягом півріччя

5.2

Скласти графік передачі справ за 2013 рік із канцелярії суду до архіву суду

Васюхно Г.І.

Секретар суду (архіваріус)

Бабкова Я.О.

Ст. секретар суду

До 31.12.2013р.

06-14/13

5.3

Консультування з усіх питань діяльності архіву з ТУ ДСА України в Сумській області та Державним архівом  Тростянецького району

Ст. секретар суду

Бабкова Я.О.

Архіваріус Васюхно Г.І.

Протягом півріччя

5.4

Надання консультацій працівникам апарату суду з архівної справи

Ст. секретар суду

Бабкова Я.О.

Архіваріус Васюхно Г.І.

Протягом півріччя

5.5

Організація роботи ЕК (підготовка засідань, участь в роботі, ведення і оформлення протоколів)

ЕК

У разі потреби 1 раз на квартал, але не рідше 1 разу на рік  

06-02/13

5.6

Проведення експертизи наукової і практичної цінності документів з поаркушним переглядом документів

ЕК

У разі потреби 1 раз на квартал, але не рідше 1 разу на рік  

06-02/13

5.7.

Підготовка описів справ постійного, тривалого зберігання, з особового складу

Ст. секретар суду

Бабкова Я.О.

Архіваріус Васюхно Г.І.

У разі потреби 1 раз на квартал, але не рідше 1 разу на рік

5.8

Проведення передавання справ від канцелярії суду до архіву суду за минулі роки

Ст. секретар суду

Бабкова Я.О.

1 раз на квартал, але не рідше 1 разу на рік  

5.9

Організація науково-технічного опрацювання справ постійного зберігання та з особового складу за 5 років силами ЕК архіву суду. Представлення описів у державний архів

ЕК

У разі потреби

5.10

Видача копій судових рішень та довідок по справам, що перебувають на зберіганні в архіві суду

Архіваріус Васюхно Г.І.

Протягом півріччя

06-11/13

5.11

Видавання справ користувачам: для роботи в апараті суду на письмову заяву

Архіваріус Васюхно Г.І.

Протягом півріччя

06-12/13

5.12

Проаналізувати організацію роботи особи, на яку покладено обов’язки архіваріуса, за 9 місяців 2013 року

Консультант суду Смілянська Р.В.

жовтень

06-13

02-07.25/13

5.13

Проводити узагальнення роботи суду щодо звернень громадян

Консультант суду Смілянська Р.В.

Один раз на квартал

04-02/13

5.14

Складати звіт про роботу суду по розгляду пропозицій, заяв та звернень громадян

Консультант суду Смілянська Р.В.

Один раз на квартал

04-03/13

5.15

Проводити прийом громадян у відповідно до затвердженого графіка

Голова суду

Шевченко В.С.

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

Протягом півріччя

5.16

Розробити та затвердити графік прийому громадян керівництвом суду на 2014 рік

Голова суду

Шевченко В.С.

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

Грудень

5.17

Усунення виявлених порушень в роботі  архіву (приведення у відповідність опис справ з особового складу, затвердження  протоколів ЕК керівником апарату суду)

Секретар суду (архіваріус)

 Васюхно Г.І.

червень-липень

5.18

Провести перевірку запланованих заходів по усуненню виявлених порушень в роботі архіву

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

Вересень

6. Фінансово-господарська діяльність суду

6.1

Забезпечити економне використання бюджетних коштів: контролювати використання електроенергії; міжміські телефонні розмови; використання води; використання марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей по забезпеченню діяльності суду

Керівник апарату суду Підопригора О.Є

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

Протягом півріччя

05-04/13

6.2

Провести інвентаризацію активів Тростянецького районного суду Сумської області

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

Жовтень-листопад

6.3

Забезпечити своєчасне складання фінансових та статистичних звітів

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

Відповідно до встановлених строків

6.4

Провести роботу по підготовці щодо укладення договорів на комунальні послуги та інші послуги по забезпеченню діяльності суду

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

грудень

6.5

Провести підготовку приміщення  до зими

(опалювальна система, вікна та ін.)

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

До 15 жовтня 2013р.

Проведені аналізи та узагальнення відповідно до завдань апеляційного суду Сумської області:

1

Голова суду

Шевченко В.С.

2

Заступник голови суду

Янова Л.М.

3

суддя

Маслов В.В.

4

суддя

Линник О.С.

5

суддя

6

Керівник апарату суду

Підопригора О.Є.

7

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

8

Помічник судді

Беспалько Д.С.

9

Помічник судді

Горлянд О.О.

10

Помічник судді

Безкоровайна С.С.

11

Помічник судді

12

Помічник судді

13

Консультант суду

Смілянська Р.В.

14

Консультант з кадрової роботи

Вовк А.С.

15

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

Комлик О.М.

16

Старший секретар

Бабкова Я.О.

17

Секретар суду

Баханцова Н.Л.

18

Секретар суду

Васюхно Г.І.

19

Секретар суду

20

Секретар с/з

Доля Н.В.

21

Секретар с/з

Ничипорчук Т.О.

22

Секретар с/з

Горлянд С.В.

23

Секретар с/з

Кучмій Д.В.

24

Секретар с/з

25

Судовий розпорядник

Ващенко Н.В.