ПЛАН ОСНОВНИХ НАПРЯМКІВ РОБОТИ ТРОСТЯНЕЦЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ СУМСЬКОЇ ОБЛАСТІ НА 1 ПІВРІЧЧЯ 2013 РОКУ

№

п/п

Найменування заходу

виконавець

Термін виконання

№ наряду

 в якому зберігається документ

Відмітка про виконання

1. Загальні питання

1.1

Прийняти участь у семінарських заняттях, нарадах, засіданнях колегій, що проводяться Апеляційним судом Сумської області та ТУ ДСАУ  в Сумській області

Судді, працівники суду

Протягом півріччя

1.2.

Проаналізувати та розглянути на зборах суддів Тростянецького районного суду Сумської області стан здійснення судочинства суддями суду в 2012 році в порівнянні з 2011 роком

Голова Тростянецького райсуду

Шевченко В.С.

Керівник апарату суду

Підопригора О.Є.

До

15.01.2013р.

03-02/13

1.3.

Скласти план роботи Тростянецького районного суду на 2 півріччя 2013 року

Керівник апарату суду

Підопригора О.Є.

червень 2013 року

01-12/13

1.4.

Перевірка роботи канцелярії суду

1.4.1

- ведення журналів судового засідання (по результатам перевірки скласти довідку)

Помічники суддів,

Консультант суду Смілянська Р.В.

Заступник керівника апарату Самодай І.Ю.

Один раз на місяць

Один раз на квартал

01-08/13

1.4.2

- своєчасного виготовлення протоколів(журналів) судового засідання та здачі справ секретарями судового засідання секретарям суду після закінчення розгляду по справі (за результатами перевірки складати довідку)

Помічники суддів,

Консультант суду Смілянська Р.В.

Заступник керівника апарату Самодай І.Ю.

Один раз на місяць

Один раз на квартал

01-08/13

1.4.3

- своєчасне звернення до виконання постанов по справам про адміністративні правопорушення

Помічник судді, в провадженні якого перебували справи,

консультант суду

Смілянська Р.В.

Заступник керівника апарату Самодай І.Ю.

Один раз на місяць

Один раз на квартал

01-08/13

1.4.4

своєчасне звернення до виконання судових рішень по кримінальному провадженню

Помічник судді, в провадженні якого перебувало провадження,

консультант суду

Смілянська Р.В.

Заступник керівника апарату Самодай І.Ю.

Один раз на місяць

Один раз на квартал

01-08/13

1.4.5

своєчасне звернення до виконання судових рішень по цивільним справам

Помічник судді, в провадженні якого перебували справи,

консультант суду

Смілянська Р.В.

Заступник керівника апарату Самодай І.Ю.

Один раз на місяць

Один раз на квартал

01-08/13

1.4.6

своєчасне звернення до виконання судових рішень по справам  адміністративного судочинства

Помічник судді, в провадженні якого перебували справи,

консультант суду

Смілянська Р.В.

Заступник керівника апарату Самодай І.Ю.

Один раз на місяць

Один раз на квартал

01-08/13

1.4.7

Своєчасне направлення довідок ф.6 до ГУМВС (проводити звірку)

Смілянська Р.В.

Консультант суду

Баханцова Н.Л.

Секретар суду з к/с

Один раз на квартал

01-11/13

1.4.8

 Проводити перевірку роботи канцелярії суду стосовно ведення первинного обліку судових справ (обліково-статистична робота)

Смілянська Р.В.

Консультант суду

Бабкова Я.О.

Ст.секретар суду

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.  

Один раз на місяць

Один раз на квартал

01-08/13

1.4.9

Здійснювати контроль за організацією роботи щодо повноти та достовірності внесення інформації до бази даних системи електронного судового діловодства КП «Д-3»

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.  

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

Протягом півріччя

01-08/13

1.5

Здійснювати контроль по заповненню достовірної інформації в картках на особу, стосовно якої розглянуто кримінальну справу та картках обліку сум шкоди, завданої злочином

Секретар суду з к/с Баханцова Н.Л.

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.  

Один раз на місяць

01-08/13

1.6

Підготувати та скласти статистичні звіти за встановленими формами

Харченко Л.В.

Консультант з кадрової роботи

Бабкова Я.О.

ст. секретар суду

Протягом півріччя

03-03 – 03-08/13  -

08-40-08-41/13

1.7

Скласти план основних напрямків щодо запобігання і протидії корупції працівниками апарату суду на 1 півріччя 2013р.

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.  

До 3.01.2013р.

01-26/13

1.8

Складання інформації по розгляду справ про адміністративні правопорушення ЗУ «Про  засади запобігання і протидії корупції»

Васюхно Г.І.

 секретар суду зі справ про адмінправопорушення

До 3 числа кожного місяця

01-48/13

1.9

Складання інформації про результати роботи у сфері запобігання і протидії корупції у Тростянецькому районному суді Сумської області

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.  

1 раз на квартал до 3 числа за звітний період

01-26/13

1.10

Проведення аналізу щодо виконання вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» стосовно розгляду справ та роботи в апараті суду

Смілянська Р.В.

Консультант суду

1 раз на квартал до 3 числа за звітний період

01-26/13

1.11

Надсилати інформацію до ТУ ДСА України у Сумській області про направлення судових рішень до ЄДРСР

Смілянська Р.В.

Консультант суду

Кожного місяця

01-28/13

1.12

Надсилати інформацію щодо винесення судом рішень та направлення їх до ЄДРСР та кількості публікацій на веб-сторінкі суду

Комлик О.М.

Гол. спеціаліст  з ІТ

Смілянська Р.В.

Консультант суду

Один раз на квартал

01-28/13

01-49/13

1.13

Аналізувати стан наповнення веб-сторінки суду

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

Один раз на квартал

01-49/13

1.14

Проаналізувати стан обліково-статистичної роботи суду за 2012 рік

Смілянська Р.В.

Консультант суду

До 15 січня 2013р.

03-02/13

1.15

Проаналізувати стан роботи з  архівом суду

Смілянська Р.В.

Консультант суду

До 15 січня 2013р.

06-27/13

1.16

Проаналізувати стан діловодства суду за  2012 рік

Смілянська Р.В. консультант суду

До 15 січня 2013р.

02-07.24/13

1.17

Забезпечення регулярного, своєчасного оновлення інформації на веб-сторінкі суду

Комлик О.М.

Гол.спец. з ІТ

Керівник апарату суду

Підопригора О.Є.

Протягом півріччя

01-49/13

1.18

Робота з ЗМІ

Голова суду, судді,

Консультант суду

Протягом півріччя

01-50/13

1.19

Проведення зустрічей з учнями щодо обговорення та роз’яснення окремих положень законодавства

суддя

Січень-червень

1.20

Проаналізувати роботу зі зверненнями громадян

Смілянська Р.В. консультант суду

Один раз на квартал

04-02/13

1.21

Удосконалення знань щодо роботи з КП

«Д-3»

Комлик О.М.

Гол. спеціаліст з ІТ

Протягом півріччя

01-29/13

01-51/13

1.22

Перевірити стан та умови зберігання речових доказів, правильність ведення документів по їх прийому, обліку, передачі відповідно до п.17.21 Інструкції з діловодства в місцевому суді загальної юрисдикції

Голова суду

Шевченко В.С.

Самодай І.Ю.

Заступник керівника апарату суду

лютий

01-08/13

2. Заходи, пов’язані з розглядом справ

2.1

Проаналізувати стан дотримання суддями Тростянецького районного суду Сумської області строків розгляду кримінальних справ щодо осіб, які утримуються під вартою за  2012 рік

Линник О.С.

суддя

Вовк А.С.

пом.судді

січень

02-07.25/13

2.2

Проаналізувати практику розгляду кримінальних справ про викрадення чужого майна за 2012 рік

Шевченко В.С.

Голова суду

Беспалько Д.С. пом.судді

квітень

02-07.25/13

2.3

Узагальнити практику розгляду суддями справ за спорами, що виникають із спадкових  правовідносин за 2012 рік

Янова Л.М.

суддя

Горлянд О.О.

пом. судді

березень

02-07.25/13

2.4

В порядку контролю за виконанням пропозицій робочої групи РС України щодо здійснення організаційних заходів для покращення розгляду з дотриманням строків кримінальних справ, у яких підсудні тримаються під вартою, та розгляд справ про обрання запобіжного заходу у вигляді взяття під варту і продовження строків тримання під вартою:

-         першочергово вивчати судову практику з указаних питань, проводячи перевірку, результати перевірок обговорювати на нарадах суддів;

- проаналізувати вжитих заходів і результати судової практики з розгляду зазначених справ

Голова суду

Шевченко В.С.

Помічник судді

Беспалько Д.С.

Протягом півріччя

Кожного місяця

До  15 червня  2013р.

02-07.25/13

2.5

Провести узагальнення про  практику розгляду справ про адміністративні правопорушення за ст.124 КУпАП

Маслов В.В.

суддя

Пом.судді

Безкоровайна С.С.

Травень

02-07.25/13

2.6

Проведення аналізів та узагальнень згідно завдань Апеляційного суду Сумської області

Визначений Головою суду при надходженні завдання

Згідно строку встановленого АС Сумської області

02-07.25/13

2.7

Провести узагальнення причин порушення процесуальних строків по розгляду кримінальних справ за 2012 рік

Янова Л.М.

Суддя

Горлянд О.О.

Пом.судді

лютий

02-07.25/13

2.8

Провести узагальнення причин порушення процесуальних строків по розгляду цивільних справ за 2012 рік

Линник О.С.

суддя

Пом.судді

Вовк А.С.

лютий

02-07.25/13

2.9

Провести узагальнення причин порушення процесуальних строків по розгляду справ  адміністративного судочинства за 2012 рік

Маслов В.В.

суддя

Пом.судді

Безкоровайна С.С.

Лютий

02-07.25/13

2.10

Провести узагальнення причин порушення процесуальних строків по розгляду справ  про адміністративні правопорушення за 2012 рік

Шевченко В.С.

Голова суду

Беспалько Д.С.

Пом.судді

лютий

02-07.25/13

3.  Кадрова і організаційна робота суду

3.1

Розробити план підвищення професійного рівня, ділової кваліфікації працівників апарату суду на 1 півріччя 2013р.

Самодай І.Ю.

Заступник керівника апарату суду

Смілянська Р.В. консультант суду

До 10.01.2013р.

08-19/13

3.2

Розробити план роботи з кадрами на І півріччя 2013 року

Самодай І.Ю.

Заступник керівника апарату суду

Харченко Л.В. консультант з кадрової роботи

До 10.01.2013р.

08-45/13

3.3

Проводити навчання:

А) з суддями з актуальних питань застосування законодавства;

Б) з працівниками апарату суду з питань вивчення та застосування законодавства, інших нормативних документів в практичній роботі;

В) з суддями та працівниками апарату суду з питань функціонування, оновлень автоматизованої системи документообігу в суді;

Г) з працівниками суду по виконанню вимог законодавства щодо запобігання і протидії   корупцією

Керівник апарату суду

Підопригора О.Є.

Кожного місяця

Кожного місяця

Протягом усього півріччя

Один раз на квартал

01-39/13

01-51/13

01-39/13

01-39/13

3.4

Проводити ознайомлення кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців з вимогами  ЗУ «Про  засади запобігання і протидії корупції» та обмеженнями пов’язаними з проходженням державної служби

Харченко Л.В. консультант з кадрової роботи

При наявності вакантних місць

В матеріалах особових справ

3.5

Організувати та провести щорічну оцінку виконання посадових обов’язків і завдань державними службовцями апарату суду, згідно вимог ЗУ «Про державну службу»

Харченко Л.В.

Консультант з кадрової роботи

Самодай І.Ю.

Заступник керівника апарату суду

До 15.02.2013р.

08-38/13

3.6

Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням:

  - по підвищенню рангів державним службовцям апарату суду;

- за строками вислуги працівників апарату суду, які дають право на одержання % надбавки за вислугу років;

- переглянути резерви кадрів на посади держслужбовців, затвердити списки, розробити особисті плани резервістів  

Харченко Л.В. консультант з кадрової роботи

Протягом півріччя

Особові справи;

08-18/13

08-26/13

3.7

Згідно графіка навчання ТУ ДСА прийняти участь у навчальному процесі із підвищення кваліфікації суддів та працівників суду

Харченко Л.В.

консультант з кадрової роботи

Протягом півріччя

08-19/13

3.8

Проведення засідань конкурсної комісії

Харченко Л.В.

консультант з кадрової роботи

заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

По мірі необхідності

08-27/13

3.9

Проводити роботу по формуванню кадрового резерву

Харченко Л.В.

консультант з кадрової роботи

Протягом півріччя

08-26/13

3.10

Забезпечення своєчасного складання звітів з кадрової роботи суду

Харченко Л.В.

консультант з кадрової роботи

Протягом півріччя

08-40/13

08-41/13

3.11

Забезпечити своєчасне проведення декларування доходів працівниками суду за 2012 рік

Харченко Л.В.

Консультант з кадрової роботи

До 15.04.2013р.

Особові справми

08-20/13

3.12

Проводити оперативні наради суддів та працівників суду з розгляду поточних питань, виконання плану роботи суду та стану виконавчої та трудової дисципліни

Голова суду Шевченко В.С.

або суддя за вказівкою голови суду

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

Один раз на місяць, або при потребі

01-10/13

3.13

Проведення зборів суддів з питань внутрішньої діяльності суду

Шевченко В.С.

Один раз на місяць

01-09/13

3.14

Проведення оперативно виробничої наради за участі суддів та працівників суду за наступною схемою:

-         зміни в законодавстві України, пленуми, листи, узагальнення, аналізи судів вищої ланки;

-         доповідь про результати розгляду справ,які повернулись з судів вищої ланки, обговорення помилок, позитивних  прикладів;

-         підсумок роботи суддів за минулий місяць, оперативність розгляду справ щодо встановлених законодавством строків;

-         обговорювати результати проведених              перевірок щодо заходів  покращення розгляду з дотриманням строків кримінальних справ, у яких підсудні тримаються під вартою, та розгляд справ про обрання запобіжного заходу у вигляді взяття під варту і продовження строків тримання під вартою;

-         обговорення результатів роботи зі зверненнями громадян

Шевченко В.С. Голова суду

Смілянська Р.В. консультант суду

Кожного місяця

01-10/13

3.15

Організувати та забезпечити проходження практики студентами вищих учбових закладів юридичних факультетів з метою якісного підбору кадрів до резерву, вивчення їх ділових та моральних якостей

Харченко Л.В.

Консультант з кадрової роботи

Протягом півріччя

08-46/13

3.16

Вести роботу та оновлювати системи «Картка» та «Кадри»

Харченко Л.В.

Консультант з кадрової роботи

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

КП

3.17

Вивчити стан виконання функціональних обов’язків державними службовцями. Наслідки вивчення розглянути на виробничій нараді

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

травень

08-20/13

3.18

Провести атестацію державних службовців суду

Консультант з кадрової роботи Харченко Л.В.

Заступник керівника апарату Самодай І.Ю.

До 1 травня 2013 р.

08-37/13

                                                                      4. Кодифікаційно-довідкова робота

4.1

Контроль за внесенням змін до діючого законодавства

Смілянська Р.В.

Консультант суду

Протягом півріччя

5. Робота з архівом, зі зверненнями громадян

5.1

Здійснювати впорядкування архіву, проводити знищення справ та матеріалів по закінченню терміну зберігання

Смілянська Р.В. консультант суду

Васюхно Г.І. секретар суду (архіваріус)

Протягом півріччя

5.1.1

Скласти графік передавання справ за 2012 рік із канцелярії суду до архіву суду та забезпечити  своєчасне його  виконання  

Архіваріус

Васюхно Г.І.

Бабкова Я.О.

Ст.секретар

До 1.04.2013р.

06-14/13

5.1.2

Розроботи та затвердити положення про роботу архіву суду (на підставі типового)

Ст.секретар

Бабкова Я,О.

архіваріус

Васюхно Г.І.

До

1.02.2013 р.

06-01/13

5.1.3

Розробити положення про експертну комісію суду (на підставі типового)

Ст.секретар Бабкова Я.О.

Архіваріус Васюхно Г.І.

До

1.02.2013 р.

06-01/13

5.1.4

Консультування з усіх питань діяльності архіву з ТУДСАУ в Сумській області та з Державним архівом Тростянецького району

Ст.секретар Бабкова Я.О.

Архіваріус Васюхно Г.І.

Протягом півріччя

5.1.5

Надання консультацій працівникам апарату суду з архівної справи

Ст.секретар Бабкова Я.О.

Архіваріус Васюхно Г.І.

Протягом півріччя

5.1.6

Організація роботи ЕК (підготовка засідань, участь в роботі, ведення і оформлення протоколів)

ЕК

В разі потреби 1 раз на квартал, але не рідше 1 разу на рік

06-02/13

5.1.7

Проведення експертизи наукової і практичної цінності документів з поаркушним переглядом документів

ЕК

Лютий-березень, в разі необхідності 1 раз на квартал, але не менше 1 разу на рік

06-02/13

5.1.8

Підготовка описів справ постійного,тривалого зберігання, з особового складу

Ст. секретар

Бабкова Я.О.

Архіваріус

 Васюхно Г.І.

Лютий-березень, в разі необхідності 1 раз на квартал, але не менше 1 разу на рік

5.1.9

Проведення передавання справ від канцелярії суду до архіву суду

Ст. секретар

Бабкова  Я. О.

Лютий-березень, в разі необхідності 1 раз на квартал, але не менше 1 разу на рік

5.1.10

Організація науково-технічного опрацювання справ постійного зберігання та з особового складу за 5 років силами ЕК архіву суду. Представлення описів у державний архів

ЕК

Березень, але не пізніше 1 квітня

06-02/13

5.1.12

Видача копій судових рішень та довідок по справам, що перебувають на зберіганні в архіві суду

Архіваріус

 Васюхно Г.І.

Протягом півріччя

06-11/13

5.1.13

Видавання справ користувачам:

- для роботи в апараті суду на письмову заяву

Архіваріус

Васюхно Г.І.

Протягом півріччя

06-12/13

5.2

Проводити узагальнення роботи суду щодо звернень громадян

Консультант суду

Смілянська Р.В.

1 раз на квартал

04-02/13

5.3

Складати звіт про роботу суду по розгляду пропозицій, заяв та звернень громадян

Консультант суду

Смілянська Р.В.

1 раз на квартал

04-03/13

6. Фінансово-господарська діяльність суду

6.1

Забезпечити економне використання бюджетних коштів: контролювати використання електроенергії; міжміські телефонні розмови; використання води; використання марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей по забезпеченню діяльності суду

Керівник апарату суду Підопригора О.Є

Заступник керівника апарату суду

Самодай І.Ю.

Протягом півріччя

05-04/13

6.2

Переглянути та провести роботу щодо укладення угод на послуги по обслуговуванню суду :

-         поштовим зв’язком;

-         теплопостачання;

-         - водопостачання та вивезення рідких відходів;

-         вивезення твердих відходів;ї

-         електропостачання;

-         державної служби охорони

-         інших потреб

Керівник апарату суду

Підопригора О.Є.

січень

05-04/13

6.3

Провести розрахунки потреб суду на 2014р., подати до ТУ ДСА у Сумській області

Керівник апарату суду

Підопригора О.Є.

травень

05-09/13

6.4

Забезпечити своєчасне складання фінансових звітів

Керівник апарату суду Підопригора О.Є.

Відповідно до встановлених строків

05-08/13

Проведені аналізи та узагальнення відповідно до завдань апеляційного суду Сумської області: