Аналіз обліково-статистичної роботи Краснокутського районного суду Харківської області за 2016 рік.

АНАЛІЗ

 обліково-статистичної роботи

Краснокутського районного суду

Харківської області за 2016 рік

Краснокутським районним судом Харківської області відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання плану роботи Краснокутського районного суду та листа Територіального управління Державної судової адміністрації України у Харківській області № 03-58/4950/16 від 21.12.2016 року проаналізовано стан ведення обліково-статистичної роботи суду за 2016 рік.

Обліково-статистична робота у Краснокутському районному суді Харківської області ведеться відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України № 173 від 17 грудня 2013 року; Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 03.03.2016 р. № 21 та погодженого з Державною судовою адміністрацією України; Засад використання автоматизованої системи документообігу у Краснокутському районному суді.

Відповідно до п. 3 ст. 15 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» у суді функціонує Єдина судова інформаційна (автоматизована) система.

Протягом 2016 року працівниками апарату Краснокутського районного суду належним чином було організовано прийом та своєчасну реєстрацію всіх справ та матеріалів, що надходили до суду.

Робота суду планується раз в півріччя. Плани затверджуються головою суду, підписуються керівником апарату суду та доводяться до відома працівників апарату суду. До планів входять наступні розділи:

- організаційна робота;

- узагальнення судової практики;

- робота з кадрами.

Організаційна робота включала в себе: підготовку та здачу статистичних звітів; оновлення ВЕБ-сторінки суду; проведення навчань з працівниками апарату суду; підготовку та передачу справ до архіву суду; проведення нарад з працівниками апарату суду; подання інформації щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР; ознайомлення з поточними змінами в законодавстві та ін.

В суді протягом 2016 року проведено ряд організаційних заходів: головою суду та керівником апарату суду проведено наради по підсумках роботи  за 2015 рік та з питань підготовки та здачі статистичних звітів за І півріччя 2016 року;  проведено аналіз обліково-статистичної роботи за 2015 рік; огляд даних судової статистики за 2015 рік; доведено  до відома працівників інформацію, яка систематично надходить з апеляційного суду Харківської області, ТУ ДСА України у Харківській області; систематично надсилаються  до ЄДРСР копії судових рішень, проставляються дати набрання рішеннями законної сили.

Протягом 2016 року веб-сторінка суду постійно оновлювалась та на ній були розміщені такі інформації: аналіз обліково-статистичної роботи за 2015 рік; огляд  даних про здійснення правосуддя за 2015 рік; план роботи суду на І та ІІ півріччя 2016 року; статистичні звіти та  показники діяльності суду за  2015 рік, перше півріччя 2016 року; інформація про електронний суд. Також, протягом року оновлюється розділ новин на веб-сторінці, зокрема викладається інформація про семінари, графіки чергувань працівників суду,  інформації про роботу суду, розрахунки для сплати штрафу, судового збору.

З метою застосування єдиної судової практики при розгляді різних категорій справ у суді протягом 2016 року на виконання плану роботи та на вимогу апеляційного суду Харківської області проведено:

- узагальнення судової практики розгляду місцевими судами кримінальних правопорушень, передбачених розділом 17 Кримінального кодексу України, а саме за ст.ст. 368, 368-2, 368-3, 368-4, 369, 369-2, 370 КК України

- узагальнення судової практики розгляду судами питань, які вирішуються судом під час виконання вироків судами першої інстанції за 2014-2015 роки.

- узагальнення судової практики розгляду скарг на рішення, дії чи бездіяльність органів досудового розслідування чи прокурора під час досудового розслідування за 2015 рік.

- узагальнення судової практики вирішення майнових спорів між подружжям (колишнім подружжям) за 2014-2015 роки.

З проведеними узагальненнями ознайомлено суддів та працівників апарату Краснокутського районного суду Харківської області.

По роботі з кадрами проведені: щорічна оцінка виконання державними службовцями своїх посадових обов’язків і завдань; декларування відомостей про доходи та зобов’язання фінансового характеру суддями та державними службовцями та ін. Щомісяця заступником керівника апарату суду подається інформація про фактичну та штатну чисельність працівників Краснокутського районного суду, звіт про вакансії в суді. Також подається щоквартальний звіт щодо підготовки, підвищення рівня кваліфікації суддів та працівників апаратів судів, які пройшли навчання в Національній школі суддів України.

Протягом 2016 року у Краснокутському районному суді проведено 6  оперативних нарад з працівниками апарату суду. На нарадах розглядалися питання підготовки та здачі статистичних звітів; вивчення положень Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ та ознайомлення з наказом ДСА України від 20.01.2016 р. №11 «Про внесення змін до Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ; ознайомлення з наказом ДСА України від 16.01.2016 р. №9 «Про затвердження Інструкції з підготовки та надсилання, приймання та обробки, оприлюднення та зберігання електронних копій судових рішень в Єдиному державному реєстрі судових рішень», ознайомлення з штатним розписом на 2016 рік, ознайомлення із зміною ставок розміру судового збору з 01.01.2016 р.; ознайомлення з листом ДСА України «Про забезпечення виконання працівниками апаратів судів своїх процесуальних обов’язків» від 21.01.2016 р; ознайомлення з Правилами етичної поведінки державних службовців, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 11.02.2016 р. №65; ознайомлення зі змінами до Положення про помічника судді суду загальної юрисдикції, затвердженими рішенням Ради суддів України №20 від 03.03.2016р.; обговорювалися питання щодо дотримання трудової дисципліни та виконання службових обов’язків; обговорення результатів діяльності Краснокутського районного суду за перше півріччя 2016 року; обговорення питання щодо визначення переліку посад працівників Краснокутського районного суду, які виконують функції з обслуговування; питання дотримання норм трудової дисципліни у суді. Окрім того, на нарадах працівники апарату суду ознайомлювалися з документами, які надходили для використання в роботі, зокрема з ТУ ДСА в Харківській області, ДСА України, апеляційного суду Харківської області, що стосуються обліково-статистичної роботи, оновлення комп’ютерної програми «Д-3» та ін.

Також працівників апарату суду з метою недопущення помилок при здійсненні обліково – статистичної роботи ознайомлено з інформацією щодо кількості судових рішень, надісланих судом до ЄДРСР протягом 2016 року, листами ТУ ДСА у Харківській області щодо подання статистичних звітів за І півріччя 2016 року, 2016 рік.

Упродовж 2016 року керівником апарату суду проведено перевірки з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ,  затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України № 173 від 17 грудня 2013 року а саме: ведення первинного обліку цивільних, кримінальних, адміністративних  справ та справ про адміністративні правопорушення; правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи та вироки по яких набрали законної сили; якість складання звітності, перевірка роботи суду щодо приймання й обліку апеляційних скарг; проведено перевірку роботи канцелярії суду по зверненню до виконання рішень по цивільних справах, а також постанов  у справах про адміністративні правопорушення.

За результатами перевірок проведено оперативні наради з працівниками апарату суду, на яких обговорювалися проблемні питання та виявлені недоліки і, зокрема, причини та умови їх виникнення та усунення.

Облік справ та матеріалів ведеться в комп’ютерній програмі «Д-3». Дані реєструються в обліково-статистичних картках, реєстраційних журналах  із врахуванням Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Засад використання автоматизованої програми документообігу суду, Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ та відповідно до вимог КП «Д-3». Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, складання звітів забезпечені інструктивними матеріалами, володіють знаннями даних інструкцій, мають практичний досвід роботи. Також слід відмітити, що  у суді розробляються та вдосконалюються типові шаблони процесуальних документів (постанов, ухвал), що найчастіше використовуються у роботі КП «Д-3».

Щомісяця Краснокутським районним судом надсилається до ТУ ДСА у Харківській області інформація про кількість надісланих судом SMS-повідомлень учасникам судового процесу. У суді проведена робота з підвищення кількості заявок на отримання SMS –повісток по справах.

Також судом щомісяця до ТУ ДСА у Харківській області направляється узагальнена інформація про використання систем відео-конференцзв’язку; інформація щодо кількості публікацій на веб-сторінці суду.

Усі квартальні звіти, аналізи, довідки  та інформації за 2016 рік Краснокутським районним судом надіслані до ТУ ДСА  у визначені строки.     

Щоквартально до ТУ ДСА у Харківській області направляється інформація щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР (в електронному та паперовому вигляді).

На виконання спільного наказу  Прокуратури Харківської області та ТУ ДСА України у Харківській області  №208/10 від 15 травня 2014 року проводиться взаємозвірка з  Краснокутським відділом Дергачівської місцевої прокуратури.

За підсумками роботи за 2016 рік до Територіального управління ДСА у Харківській області надсилається Інформація про кількість сформованих карток на  осіб, стосовно яких судами розглянуто матеріали кримінальних проваджень, аналіз обліково-статистичної роботи суду та стан здійснення правосуддя.

Також на виконання рішення № 21 Ради суддів загальних судів від 13 лютого 2014 року в апеляційний суд Харківської області направляються базові показники ефективності діяльності Краснокутського районного суду.

Окрім того, на офіційній веб-сторінці Краснокутського  районного суду здійснюється оприлюднення звітності про стан здійснення правосуддя.

Працівниками Територіального управління Державної судової адміністрації надається необхідна допомога при виникненні питань при складанні статистичної звітності та питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду та з інших питань, проводяться семінари з керівниками апаратів судів, з працівниками апарату суду, зокрема щодо застосування положень Закону України «Про державну службу», який набрав чинності з 01 травня 2016 року.

З працівниками апарату суду, які працюють з комп’ютерними програмами, також проводилися дистанційні навчання, створені ДП «Інформаційні судові системи» із підвищення кваліфікації  на теми: «Управління персоналом у системі «Кадри-Веб» та «Використання систем відеоконференцзв’язку».

З огляду на викладене та з метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне:

- продовжувати контроль за веденням діловодства в суді, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, повноті заповнення документів первинного обліку, в тому числі при наповненні комп’ютерної програми «Д-3»;

- планувати і систематично проводити навчання з працівниками апарату суду, які відповідальні за ведення обліково-статистичної роботи та діловодства, з метою недопущення помилок при здачі статистичних звітів;

- під час проведення семінарських занять з працівниками апарату суду, які займаються веденням судової статистики, крім вивчення Інструкції щодо заповнення і подання та заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ та матеріалів, приділяти увагу вивченню положень Кримінального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Кодексу адміністративного судочинства України, Закону України «Про судоустрій і статус суддів», іншого законодавства, знання яких суттєво впливає на якість підготовки звітів;

- проводити перевірки на предмет відповідності даних обліково-статистичних карток матеріалам справи;

- надавати пропозиції щодо удосконалення системи документообігу суду, спрощення побудови пошукових фільтрів, тощо;

- аналізувати стан обліково-статистичної роботи суду та провести огляд  даних про здійснення правосуддя Краснокутським районним судом.

     Керівник апарату Краснокутського

     районного суду Харківської області                                            В.М.Дронь