Узагальнення
практики роботи з кадрами в Новоушицькому районному суді
у І півріччі 2013 році.
1. Загальні питання
1.1. Робота з кадрами в Новоушицькому районному суді проводиться відповідно до чинного законодавства , Методичних рекомендацій щодо ведення обліку кадрів і кадрового діловодства в місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції ,затверджених наказом ДСА України від 20 березня 2007 року N 24 .
1.2. Розділ плану роботи суду на І півріччя 2013 року щодо роботи з кадрами містить такі заходи:
проведення засідань конкурсної комісії (періодично, в разі потреби);
організація декларування доходів , витрат та зобов»язань фінансового характеру.державними службовцями (лютий - квітень);
щодо дотримання вимог Закону України "Про боротьбу з корупцією";
проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов'язків і завдань (січень - лютий);
щодо підвищення кваліфікації працівників апарату суду - проведення семінарських занять, стажування працівників (систематично відповідно до затвердженого головою суду плану-графіка та особистих річних планів роботи працівників суду);
щодо роботи з кадровим резервом (постійно);
1.3. Кадрова документація зберігається в окремих справах відповідно до затвердженої головою суду номенклатури справ суду та має статус документів для службового користування.
Номенклатура справ суду містить розділ "Кадрове діловодство", відповідно до якого формуються номенклатурні справи з кадрової роботи .
1.4. Ведення особових справ, ведення трудових книжок, виконання іншої кадрової роботи у І півріччі 2013 року здійснювалося заступником керівника апарату суду Гринчук С.М..
2. Ведення трудових книжок
2.1. Ведення та облік трудових книжок суддів та працівників апарату суду проводиться відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 N 58 (далі - Інструкція).
Згідно з Інструкцією у суді ведеться книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (далі - книга обліку руху трудових книжок), типова форма якої затверджена наказом Мінстату від 27.10.95 N 277 .
2.2. Відомості про призначення, переведення на іншу посаду працівників апарату суду ,помічників суддів вносилися в трудові книжки відповідно до наказівкерівника апарату суду, а саме :
-відомості про переведення О.А.О. на посаду помічника голови суду внесено до трудової книжки на підставі наказу керівника апарату суду від 03 січня 2013 року № 1/04-06.
-відомості про призначення В. А.В. на посаду помічника заступника голови суду внесено до трудової книжки на підставі наказу керівника апарату суду від 12 лютого 2013 року № 6/04-06;
2.3. Облік трудових книжок суддів та працівників апарату судів ведеться спільно.
2.4. Кожна трудова книжка містить на обкладинці порядковий номер відповідно до книги обліку руху трудових книжок.
2.5. Трудові книжки зберігаються в металевому сейфі, що знаходиться в кабінеті голови суду.
3. Ведення особових справ
3.1. У суді ведуться особові справи на кожного суддю та працівника апарату .
Особові справи суддів та працівників апарату суду ведуться відповідно до вимог Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.98 N 731 (далі - Порядок ведення особових справ державних службовців) з врахуванням вимог закону України «Про судоустрій та статус суддів» та Положення про помічника судді суду загальної юрисдикції.
3.2. У І півріччі 2013 року сформовано та зареєстровано особову справу В.А. В.. Оскільки вона раніше працювала в суді, раніше сформована особова справа при звільненні була здана до архіву суду. 13 лютого 2013 року дана особова справа повернена з архіву для подальшого використання, зареєстрована в Книзі обліку руху особових справ .Про вилучення особової справи з архіву складена довідка.
3.3.Копії (ксерокопії) документів в особових справах завірено підписом заступника керівника апарату суду та скріплено печаткою.
3.4. До особової справи В. А.В., яка успішно пройшла стажування на посаді помічник заступника голови суду та призначена на дану посаду з 13 лютого 2013 року, додана копія наказу керівника апарату суду про допуск до стажування, доповідна записка про результати стажування та висновок керівника стажування щодо можливості використання стажиста на зазначеній посаді.
3.5. Бланки опису документів заповнено за зразком, наведеним в Методичних рекомендаціях
4. Оформлення проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців у суді
4.1.У І півріччі 2013 році проведено конкурс на заміщення вакантної посади помічника заступника голови суду .
Заяву про участь у конкурсі подала 1 особа – В.А. В. Заява В. А.В. зареєстрована в порядку, визначеному Інструкцією з діловодства .
4.2.Наказом в.о.голови суду від 02 січня 2013 року № 1/04-10 оголошено конкурс на заміщення вакантної посади помічника заступника голови суду, створено конкурсну комісію, затверджено Порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців апарату Новоушицького районного та перелік питань на перевірку знань законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень працівників апарату суду.
4.3. Після проведення іспиту та оголошення його результатів В. А.В. ознайомлена з цими результатами письмово у екзаменаційниій відомості .
4.4. Матеріали засідання конкурсної комісії, які складаються з протоколу засідання конкурсної комісії, екзаменаційної відомості, письмових відповідей кандидата на екзаменаційні питання та розписки про ознайомлення з результатами іспиту, підшито в обкладинку та зберігаються у відповідній номенклатурній справі.
4.5. Особові документи В. А.В. використанодля ведення її особової справи .
5. Оформлення стажування державних службовців
5.1. У І півріччі 2013 року проходила стажування з метою набуття практичного досвіду, перевірки професійного рівня і ділових якостей на посаді помічника заступника голови суду В. А.В.
5.2. Допуск до стажування, терміни, зміни порядку його проходження, призначення керівника стажування оформлено наказом керівника апарату суду від 09 січня 2013 року № 4/04-06.
5.3. Індивідуальний план стажування затверджено керівником стажування .
5.4. Після закінчення стажування стажист В. А.В. подалакерівнику апарату доповідну записку про стажування з висновками керівника стажування щодо можливості використання стажиста на посаді помічника заступника голови суду.
6. Оформлення службових відряджень
6.1. Службові відрядження оформлюються відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 N 59.
6.2. Для реєстрації посвідчень про відрядження в суді ведеться журнал обліку видачі посвідчень про відрядження, розпочатий 08 січня 2004 року
6.3. У І півріччі 2013 року видано 16 посвідчень про відрядження.
7. Порядок підготовки та видачі довідок
7.1. Протягом 2013 року працівникам апарату суду довідки не видавалися.
8. Складання графіка надання відпусток
8.1. З метою визначення черговості надання щорічних відпусток суддям та працівникам апарату Новоушицького районного суду складено графік надання відпусток .
8.2. Графік надання відпусток затверджено15 січня 2013 року на 2013 рік та доведено до відома всіх працівників суду .
9. Підготовка проектів наказів
9.1. Відповідно до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 N 41, номенклатурні справи наказів формуються за термінами зберігання та напрямками діяльності.
Всього в І півріччі 2013 року видано 6 наказів з основної діяльності,22 накази з особового складу , 40 наказів про надання відпусток, 15 наказів з адміністративно-господарських питань.
9.2. Накази суду реєструються в окремому журналі, залежно від тематики наказів та строків зберігання:
з основної діяльності (про затвердження положень про структурні підрозділи, посадових інструкцій, правил внутрішнього трудового розпорядку тощо);
з особового складу (про прийняття на роботу, переведення, звільнення, присвоєння рангів, встановлення надбавок тощо);
про надання відпусток;
з адміністративно-господарських питань (про чергування, затвердження графіків прийому, проведення інвентаризації тощо), про дисциплінарні стягнення, відрядження працівників.
9.3. Реєстрація наказів ведеться у журналі реєстрації наказів відокремлено за видами та календарними роками.
9.4. Оригінали наказів розташовуються в номенклатурних справах у хронологічному порядку.
9.5 З текстом наказів працівники, щодо яких видано наказ, ознайомлені на звороті під підпис.
Узагальнення проведено відповідно до п.6 розділу IV плану роботи Новоушицького районного суду на ІІ півріччя 2013 року.
Заступник керівника
апарату суду С.М.Гринчук
_03_03.png)
